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如何使用ABBYY为PDF文档添加签名、图标和注释

发布时间:2021/10/11 11:08:06

我们在日常的工作当中,总是会碰到一些需要批改的PDF文档,有些需要添加自己的签名或修改意见,有些则是需要添加一些图章。而面对这样的情况时,就需要用到我们今天要介绍的OCR文字识别软件——ABBYY Finereader 15。

  1. 使用ABBYY Finereader 15为PDF文件添加批注

在一些PDF文件中,我们想要让其他人理解自己的意思,那么批注是一个非常好的手段。以本台电脑为例,本台电脑采用的是windows10系统,软件版本为ABBYY Finereader 15 corporate。

我们首先在软件界面上点击“打开”-“打开PDF文档”,随后点击选择需要编辑的文档,进入到编辑界面。

图一:打开PDF文档
图一:打开PDF文档

打开我们需要修改的PDF文档之后,我们可以在上方的工具栏中找到“备注”,点击它,随后就能在文档中的任意一个位置设置备注了,我们将备注拖动到想要的位置后单击鼠标左键即可完成备注的设置,同时我们也可以在框中输入一些文本,表达自己的意见,让其他人更加理解自己的意思。

图二:使用ABBYY Finereader 15为PDF文档添加备注
图二:使用ABBYY Finereader 15为PDF文档添加备注
  1. 使用ABBYY Finereader 15为PDF文档添加图章

在一些文档中,我们有时会碰到需要给文档添加一些图章,例如“已阅”等等,这些图章在一些修改PDF文档的工作中是非常实用的。而ABBYY Finereader 15作为一款专业的文档编辑软件,当然可以实现为PDF文档添加图章。

我们在上方工具栏中找到“添加图章”,随后弹出的弹窗中就会出现许多图章的样式,我们只需要单击最合适的一个图章,随后就能够在文档中的任意一处添加图章了。

图三:使用ABBYY Finereader 15为PDF文档添加图章
图三:使用ABBYY Finereader 15为PDF文档添加图章

如果在系统自带的图章中没有找到合适自己的图章的话,那么我们可以点击“添加图章”-“从图像创建图章”,然后添加自己的图章即可。

  1. 使用ABBYY Finereader 15为PDF软件添加签名

在一些PDF文档中,处于种种原因,PDF文档会被要求加上签名,如果直接输入文字的话,既不美观也不明显。因此,我们需要借助ABBYY Finereader 15。

我们在上方工具栏中找到“签名”并点击,在弹出的弹窗中输入文本,这样,一个签名就已经做好了。最后我们也是直接选择自己的签名,在文档中任意一处单击鼠标左键即可添加签名。

ABBYY Finereader 15自带的签名字体有非常多,有艺术体也有仿手写体,用户可以根据自己的需要进行选择。

图五:使用ABBYY Finereader 15为PDF文档添加签名
图五:使用ABBYY Finereader 15为PDF文档添加签名

好了,以上就是关于使用ABBYY为PDF文档添加备注、图章以及签名的全部内容了,实际上,这款软件能够实现的功能还有很多,如果有对这款软件感兴趣的小伙伴们,可以前往ABBYY Finereader 15的中文官网上了解更多信息哦!

作者:LK

标签:ABBYY注释
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