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怎么才能将PDF文档转换为Excel表格?

发布时间:2021/04/21

PDF文档具有良好的保密性,因此,适合用于机密数据的保存。但如果要将PDF文档中的数据表格汇总到Excel表格中,是否只能依靠手工输入的方式?答案是否定的。

我们可以通过使用专业的文本识别软件ABBYY FineReader PDF 15实现PDF文档与Excel表格的转换。ABBYY FineReader PDF 15可自动识别文档中的表格元素,并在转换过程中保留表格的原始格式,自动完成表格的排版。

图1:PDF文档中的表格数据

一、应用转换为Excel功能

ABBYY FineReader PDF 15的转换功能可将各种格式的文件转换为PDF文档,也能将PDF文档转换为Word文档、Excel表格、PPT演示文稿等格式。接下来,我们一起来看看其中的转换为Excel表格的功能。

图2:转换为Excel功能

二、转换设置

ABBYY FineReader PDF 15提供了两种Excel表格的转换格式,一种是保留原文档中的字体类型、大小、段落等,使得转换后的Excel表格与PDF文档中的表格保持一致的格式。另一种是只保留段落文本,不保留格式。

如需让转换后的Excel表格更加美观、运算更加便捷,建议保留格式化文本。

图3:格式设置

除了格式外,ABBYY FineReader PDF 15也允许保留PDF文档中的图片,并可为每页创建单独的表。如需对图片的保存进行更加详细的设置,可单击“更多选项”。

图4:语言、图片与页面设置

如图5所示,在选项面板中,我们可设置保留图片的品质。

图5:更多选项

如需缩小文档的大小可选择紧凑型;如需保留原图,可选择“最佳质量”。当然,我们也可以使用“自定义”选项,自行指定图片的质量。

图6:图片设置

在自定义图片设置中,我们可对图片的分辨率、色彩与质量进行设置。

图7:自定义图片设置

三、执行转换

完成以上设置后,即可单击“转换为Excel”选项,开启文件的转换。

图8:执行转换

在保留原文档表格格式的前提下,如图8所示,可以看到,PDF文档中的表格格式很好地应用到Excel表格中,方便后续进行数据的运算处理。

图9:完成转换

四、小结

综上所述,ABBYY FineReader PDF 15的转换文档功能,可以将PDF文档中的表格很好地转换为Excel表格,同时还能保留表格的格式,便于后续的运算处理。

作者:泽洋

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