PDF文档具有良好的保密性，因此，适合用于机密数据的保存。但如果要将PDF文档中的数据表格汇总到Excel表格中，是否只能依靠手工输入的方式？答案是否定的。

我们可以通过使用专业的文本识别软件ABBYY FineReader PDF 15实现PDF文档与Excel表格的转换。ABBYY FineReader PDF 15可自动识别文档中的表格元素，并在转换过程中保留表格的原始格式，自动完成表格的排版。

一、应用转换为Excel功能

ABBYY FineReader PDF 15的转换功能可将各种格式的文件转换为PDF文档，也能将PDF文档转换为Word文档、Excel表格、PPT演示文稿等格式。接下来，我们一起来看看其中的转换为Excel表格的功能。

二、转换设置

ABBYY FineReader PDF 15提供了两种Excel表格的转换格式，一种是保留原文档中的字体类型、大小、段落等，使得转换后的Excel表格与PDF文档中的表格保持一致的格式。另一种是只保留段落文本，不保留格式。

如需让转换后的Excel表格更加美观、运算更加便捷，建议保留格式化文本。

除了格式外，ABBYY FineReader PDF 15也允许保留PDF文档中的图片，并可为每页创建单独的表。如需对图片的保存进行更加详细的设置，可单击“更多选项”。

如图5所示，在选项面板中，我们可设置保留图片的品质。

如需缩小文档的大小可选择紧凑型；如需保留原图，可选择“最佳质量”。当然，我们也可以使用“自定义”选项，自行指定图片的质量。

在自定义图片设置中，我们可对图片的分辨率、色彩与质量进行设置。

三、执行转换

完成以上设置后，即可单击“转换为Excel”选项，开启文件的转换。

在保留原文档表格格式的前提下，如图8所示，可以看到，PDF文档中的表格格式很好地应用到Excel表格中，方便后续进行数据的运算处理。

四、小结

综上所述，ABBYY FineReader PDF 15的转换文档功能，可以将PDF文档中的表格很好地转换为Excel表格，同时还能保留表格的格式，便于后续的运算处理。

作者：泽洋