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ABBYY FineReader PDF 15在协同工作上有哪些应用?

发布时间:2021/04/20 13:39:19

作为一款专业的PDF文档管理软件,ABBYY FineReader PDF 15提供了功能强大的审阅功能,既可以进行PDF文档的批注,也可以对其他人员批注的信息进行回复、接受、拒绝等处理,大大地提高协同工作的效率。

接下来,让我们一起来详细了解下ABBYY FineReader PDF 15审阅功能在协同工作上的应用吧。

图1:协同工作

一、批注功能

ABBYY FineReader PDF 15提供的批注功能包含了备注、批注删除、批注标亮、批注下划线等功能。接下来,我们来看看一些常用的批注功能。

图2:批注功能

1.批注删除功能

如果我们需要告知其他人员删除一些文本,可以使用批注删除功能,标注需删除的文本。如图3所示,批注删除的文本会呈现红色的划线批注。

图3:批注删除

2.批注备注功能

如果我们需要对一些文本提出修改意见的话,可使用批注备注功能,为选中的文本添加备注信息。

图4:批注备注

3.批注标亮功能

如果我们需要着重强调文档中的一些内容,以引起其他人员关注的话,可使用批注标亮功能,为选中的文本添加黄色的背景颜色。

图5:批注标亮

二、审阅批注功能

完成批注操作后,其他人员就可以使用注释面板(通过单击右上角的消息按钮开启)来进一步审阅批注的内容。

图6:注释面板

如图7所示,我们可以通过单击每一个批注右上角的更多选项来对批注执行接受、拒绝、取消、完成等操作。

图7:处理批注

另外,也可以通过单击“属性”选项来开启属性面板,了解该批注的状态历史记录,了解其批注相关的过往操作。

图8:批注属性

最后,如果我们想对批注的内容表达其他意见的话,可以单击“添加回复”按钮,并输入相关的回复来表达批注意见。添加回复功能允许同一人员或不同人员进行多次的回复操作。

图9:回复批注

三、小结

通过使用ABBYY FineReader PDF 15的审阅批注功能,我们可以轻松地完成PDF文档的协同工作。

一方面,ABBYY FineReader PDF 15的批注功能,允许不同人员对PDF文档进行批注;另一方面,软件的审阅功能,又便于不同人员审阅文档中的批注,以提高协同修改文档的效率。

作者:泽洋

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