ABBYY FineReader PDF 15在协同工作上有哪些应用？

作为一款专业的PDF文档管理软件，ABBYY FineReader PDF 15提供了功能强大的审阅功能，既可以进行PDF文档的批注，也可以对其他人员批注的信息进行回复、接受、拒绝等处理，大大地提高协同工作的效率。

接下来，让我们一起来详细了解下ABBYY FineReader PDF 15审阅功能在协同工作上的应用吧。

一、批注功能

ABBYY FineReader PDF 15提供的批注功能包含了备注、批注删除、批注标亮、批注下划线等功能。接下来，我们来看看一些常用的批注功能。

1.批注删除功能

如果我们需要告知其他人员删除一些文本，可以使用批注删除功能，标注需删除的文本。如图3所示，批注删除的文本会呈现红色的划线批注。

2.批注备注功能

如果我们需要对一些文本提出修改意见的话，可使用批注备注功能，为选中的文本添加备注信息。

3.批注标亮功能

如果我们需要着重强调文档中的一些内容，以引起其他人员关注的话，可使用批注标亮功能，为选中的文本添加黄色的背景颜色。

二、审阅批注功能

完成批注操作后，其他人员就可以使用注释面板（通过单击右上角的消息按钮开启）来进一步审阅批注的内容。

如图7所示，我们可以通过单击每一个批注右上角的更多选项来对批注执行接受、拒绝、取消、完成等操作。

另外，也可以通过单击“属性”选项来开启属性面板，了解该批注的状态历史记录，了解其批注相关的过往操作。

最后，如果我们想对批注的内容表达其他意见的话，可以单击“添加回复”按钮，并输入相关的回复来表达批注意见。添加回复功能允许同一人员或不同人员进行多次的回复操作。

三、小结

通过使用ABBYY FineReader PDF 15的审阅批注功能，我们可以轻松地完成PDF文档的协同工作。

一方面，ABBYY FineReader PDF 15的批注功能，允许不同人员对PDF文档进行批注；另一方面，软件的审阅功能，又便于不同人员审阅文档中的批注，以提高协同修改文档的效率。

作者：泽洋