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ABBYY软件PDF文本审阅操作之添加及查看注释

发布时间:2021/04/22

ABBYY FineReader PDF 15软件使用PDF编辑器对PDF文件批阅之后,可以对添加了突出显示、下划线和删除线的文字段落进行注释,也可以对阅读过的文件添加备注,例如写上自己的读后感等等。

此外,ABBYY FineReader PDF 15软件中具有丰富的查看注释工具,能够使用户迅速定位需要查看的注释。

  1. 添加注释
    1. 给批阅过的文本添加注释

在添加了突出显示、下滑线以及删除线的文字段落处点击鼠标右键,选择“添加注释”,在弹出框上填写注释的内容即可。

图1:给文本添加注释
  1. 给图片添加注释

除了可以给文本添加注释,还可以给图片添加注释。鼠标右键在图片上点击右键,右键菜单上选择“添加注释”,在弹出框上填写注释的内容即可。

图2:给图片添加注释
  1. 添加备注

阅读完PDF文件后,ABBYY FineReader PDF 15软件还允许用户通过备注的方式给每页内容添加自己的意见或者读后感。

选择菜单栏上的“PDF工具”,点击“备注”按钮后,鼠标箭头指针变为文本图标。在页面任意空白处点击鼠标左键,在弹出框上填写备注的内容即可。

图3:添加备注
  1. 查看注释

在PDF文件上,所有标注过的信息,包括:突出显示、下划线、删除线、插入文本以及它们的注释、备注等,都会显示在注释面板上,并且还可以对注释和备注内容进行编辑。

菜单栏“查看”-“显示注释窗格”或者点击工具栏右边的“显示/隐藏备注面板”或者快捷键“F7”,都可以在PDF编辑器界面的右侧显示“注释”面板。

图4:打开注释面板

每条注释,都由带有各种颜色的标注类别的图标、作者、时间、所在页面、注释内容以及状态选择和复选框构成。

  1. 搜索注释

通过搜索作者名或者注释内容的关键字,可以迅速找到相关的注释条目。

图5:搜索注释
  1. 排列注释

在默认情况下,注释条目是依照页面的次序以及每页注释的先后次序进行排列的。但通过“排序方式”,可以选择“页面”、“类型”、“作者”、“日期”、“复选标记”以及“状态”等对注释进行重新排列。

图6:注释排序
  1. 过滤注释

通过“过滤器”,可以根据“作者”、“类型”、“复选标记”以及“状态”对注释进行过滤,列出过滤器选择的过滤项中的注释。

图7:过滤注释
  1. 折叠注释

默认情况下,只有选择了注释,才会显示“添加回复”栏和复选框。但通过“全部折叠”,可以打开或者关闭所有注释的“添加回复”栏和复选框。

图8:折叠注释
  1. 总结

ABBYY FineReader PDF 15软件使用PDF编辑器中,能够快捷方便地在PDF文件的任何地方添加注释以及备注。并且在“注释”面板中,可以查看审阅者的注释,哪怕这些注释不是使用ABBYY软件创建的。

作者:东佛

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