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ABBYY软件PDF文本审阅操作之编辑注释

发布时间:2021/04/23

ABBYY FineReader PDF 15软件可以对PDF文件里添加的各种注释进行编辑和回复,这也是审阅PDF文件的一种操作,广泛应用于公司的各种文件上。

  1. 编辑注释
    1. 修改注释内容

在“注释”面板上,直接点击注释条目,可以对该注释条目的内容进行编辑。

图1:修改注释
  1. 删除注释

要删除某条注释条目,右键点击该条注释,在右键菜单上选择“删除”即可。如要删除PDF文件中的所有注释,需要在菜单栏选择“编辑”-“删除注释和标记”。

图2:删除注释
  1. 选择和取消选择所有注释

如果要选择PDF文件中所有的注释,鼠标右键点击“注释”面板的其中一条注释,在右键菜单中选择“全选”,此时所有注释条目都显示出复选框,然后在右键菜单中选择“添加复选标记”。

如要取消所有选择,则先在右键菜单选择“删除复选标记”,然后在菜单栏中选择“编辑”-“取消选择”。

图3:全选注释
  1. 回复注释

如果要回复某条注释,则选择该条注释,然后点击“添加回复”即可。若要删除回复,在该条注释的右键菜单中选择“删除回复”。

图4:回复注释
  1. 标记注释状态和更改其状态

注释的状态分为“已接受”、“已拒绝”、“已取消”、“已完成”和“无”五种状态,是审阅者对查阅过的注释指派状态或者标记自己想要再次查阅的注释。

在注释条目上点击复选框左边的“…”按钮,或者右键菜单点击“状态”,可以给该注释标记状态。对于已标注状态的注释,用同样的方法选择别的状态,便可更改该注释的状态。

图5:标记及更改注释状态
  1. 修改注释作者

每条注释都有添加注释的作者名字,其名字来自于操作系统的用户名。注释的作者名字可以通过属性修改。

注释的右键菜单,选择“属性”,在“属性”界面,可以修改作者的名字。

图6:修改注释作者名
  1. 总结

在ABBYY FineReader PDF 15软件的PDF编辑器中,可以很方便地编辑、回复自己的或者别的审阅者的注释,并且对注释指派一种状态,以便于后面的审阅者知道对这个注释的态度,这样的操作在PDF办公文件的分派中大量使用。

作者:东佛

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