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如何使用ABBYYFinereader15软件将PDF文档转换成Word格式

发布时间:2021/10/08 10:33:39

我们一打开电脑,就或多或少的要和一些文档打交道,有时我们需要把一个文档转换成另一种格式,例如Word转换成PDF,或者是PDF转回Word文档等等,而这些,我们需要一款OCR文字识别软件——ABBYYFinereader15。

  1. 使用ABBYYFinereader15软件将PDF文档转换成Word格式

相信不少人都知道如何使用ABBYYFinereader15将文档从Word文档形式转换成PDF形式,其实反过来也是一样的操作。以本台电脑为例,本台电脑采用的是Windows10系统,软件版本为ABBYYFinereader15 corporate。

我们在软件主界面中点击“打开”-“转换为mircosoft word”,随后我们就能够看到PDF文档转换成Word文档的窗口了,如果我们不需要其他的设置操作的话,可以直接点击“转换为Word”即可。

图一:将文档从PDF格式转换成Word文档格式
图一:将文档从PDF格式转换成Word文档格式
  1. 使用ABBYYFinereader15选择保留的文档格式

有些时候,我们不仅仅是需要转换文档格式那么简单,有很多时候我们需要对需要转换的文档形式进行设置。那么我们也就不能像第一步那样简单的转换了,我们在弹窗的左侧菜单中可以看到有许多设置选项,如果我们希望改变系统默认的文档保留形式的话,我们可以左侧菜单中的“保留格式”,随后即可对文档的形式进行设置,ABBYYFinereader15共支持四种形式,分别是精确副本、可编辑副本、格式化文本和纯文本形式,四种形式的特点在软件中都有详细的说明,用户可以根据自己的需求决定保留哪种文本形式。

图二:使用ABBYYFinereader15设置保留文档形式
图二:使用ABBYYFinereader15设置保留文档形式
  1. 使用ABBYYFinereader15对导出文档进行设置

虽然从其他形式转换到Word文档形式是比较简单的,但是我们有时候也需要对即将导出的Word文档进行一些设置,例如设置纸张大小等等,只有这样我们才能得到自己满意的文档。

我们在弹窗左侧菜单中选择“更多选项”,随后弹出的窗口就是我们对导出文档进行设置的地方,我们可以设置文档的布局、文档纸张大小以及页眉、页脚、行号等等,用户只需要根据自身需求来选择相应的选项,最后导出即可得出自己想要的文档形式了。

图三:使用ABBYYFinereader15对导出文档进行设置
图三:使用ABBYYFinereader15对导出文档进行设置
  1. 编辑导出文档的元数据

Word文档形式更加适合一些文章类文本的内容,既然是文章,那么关键词和标题就是必不可少的,虽然我们可以在导出文档之后自行添加,但是如果能够在导出之前就一步到位显然是更好的。

我们在弹窗中下方点击“编辑元数据”,随后弹出的弹窗中就有文章类文本的基本形式,我们只需要在对应的框中输入内容,导出之后就会自动生成文章的标题、主题、作者和关键词了,这样的方法相对于导出之后再进行设置会更加快捷一些。

图四:使用ABBYYFinereader15编辑导出文档的元数据
图四:使用ABBYYFinereader15编辑导出文档的元数据

好了,以上就是关于如何使用ABBYYFinereader15软件将文档从PDF转换成Word的全部内容了,实际上,这款软件还能实现许多功能,如果有对这款软件感兴趣的小伙伴们,可以去ABBYYFinereader15的中文官网上了解更多信息哦!

作者:LK

标签:abbyy转换格式
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