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使用ABBYY FineReader玩转文档转换

发布时间:2021/09/22 11:49:49

日常生活中我们常用的文档类型有Word,PDF,PPT,Excel等等,很多时候我们需要这些文档类型能够自由的转换来适应不同的软件,所以快速的转换文档对于许多用户而言是一项非常重要的的功能。下面我们将要分享的就是使用OCR文字识别软件ABBYY FineReader玩转各种文档之间的转换。

一、可转换文档类型

首先,在软件主界面中我们可以看到转换文档下方有转换为PDF,Word,Excel以及其它类型的文件。基本上包括现在通用的文档类型,我们可根据需要来选择转换文档类型。

下面小编会以将PDF转换为Word为例向大家讲解。

图 1:可转换文档类型
图 1:可转换文档类型

二、转换文档

点击转换为Word文档,在随后弹出的文件夹中选择想要转换的文档,即可进入转换编辑界面。

图 2:选择文件
图 2:选择文件

文档转换设置主要有三个方面比较关键,其一是选择转换后的副本模式。其中有四个选择,包括精确副本,可编辑副本,格式化文本以及纯文本。

如果我们要对转换后的内容进行编辑,就选择可编辑副本,如果是仅需要转换内容就选择精确副本,或者纯文本。

图 3:选择格式
图 3:选择格式

其二是语言选择,如果我们选择的语言不准确,会造成软件识别其内容出现错误。所以在转换之前就要求我们选好正确的语言。除汉语与英语外,软件还会自动识别法语,德语,意语,西语这些常见的外语。其他比较少见的语言则需要我们手动选择,如亚美尼亚语,冰岛语等。

图 4:选择语言
图 4:选择语言

其三是将所有文件合并成一个文档,当我们想将多个文件中的内容合并在同一个文档中,这个功能就能帮助我们实现。

如下图,小编通过上方的添加文件就添加了两个文件,随后勾选将文件合并,然后点击转换我们就能把两个文件转换到同一个文档中。

图 5:合并文件
图 5:合并文件

下图就是小编转换后的页面,它会自动跳转到系统默认的Word文件打开工具中,我们可看到文档内容很完整,字迹清晰。

图 6:转换后效果

三、快捷转换

当我们转换的原始文件是PDF时,我们也能采取一些技巧来快速的转换文档。我们可以直接在ABBYY中打开该PDF文档,然后点击“另存为”,随后我们就能选择另存为的文件格式。通过这个方法我们能够很快的转换一些格式简单的文件。

图 7:在PDF编辑中快速转换
图 7:在PDF编辑中快速转换

以上ABBYY教程就是小编使用ABBYY FineReader将PDF转换为Word的过程,转换其他类型的方法与此也大同小异,大家可以以此为参考。

作者:独活

标签:ABBYY文档转换
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