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怎么使用ABBYY FineReader PDF 15的整合PDF文档功能?

发布时间:2021/02/05

在处理PDF文档时,我们经常需要将多个PDF文档整合为一个PDF文档,比如在归总合同文件、归总提交的表格资料等。当然,我们可以通过分别将文档添加到项目中保存合并来实现整合的功能,但这种方式会稍显麻烦。

在本文中,我们将会介绍ABBYY FineReader PDF 15的一种简单的整合PDF文档的方法。接下来,一起通过实例来学习下吧。

一、转换为PDF

首先,在ABBYY FineReader PDF 15的创建新任务面板中,我们需要选择“转换为PDF”选项。该功能允许将各种格式的文件,如Word文档、Excel电子表格的文件整合为一个PDF文档。

图1:转换为PDF功能

二、导入文档

单击了“转换为PDF”选项后,软件就会弹出系统的资源管理器。我们可以选择将一个或多个文件(结合使用Ctrl按键)同时导入到转换面板中。

图2:打开文档

当然,完成了初次文件的导入后,如果您临时还需要导入文件的话,如图3所示,可以使用转换面板中的“添加文件”按钮,为当前任务添加其他文件。

图3:添加文件

三、转换设置

完成所有文件的导入后,就可以进一步设置创建的PDF文档属性。如图4所示,转换面板中提供图像品质、全文搜索等选项。如需进行更多属性设置的话,可以使用“更多选项”功能。

图4:输入备注

如图5所示,在选项面板中,ABBYY FineReader PDF 15还提供了密码设置、删除对象、压缩内容等选项。

其中,比较常用的有密码设置与指定纸张大小选项。密码设置比较简单,勾选该选项后,我们就可以为文档设置一个打开密码,限制其他非相关人员的打开查看。

而指定纸张大小设置,适用于将不同文件类型的文件合并为一个PDF文档的情况。比如将Excel电子表格与Word文档合并为一个PDF文档时,如果不指定大小,就容易出现页面大小不相同的情况。

图5:格式设置

四、合并设置

完成选项设置后,返回到转换面板,如图6所示,勾选“将所有文件合并为一个文档”选项,再单击“转换为PDF”。

图6:合并设置

并指定PDF文档的保存位置与名称,即可完成文档的整合。

图7:另保存文件

五、小结

ABBYY FineReader PDF 15的PDF转换功能,可快速地将多个不同类型的文件整合为一个PDF文档,并可通过选项设置,为创建的PDF文档指定打开密码与统一的纸张大小,是一项实用而便捷的功能。

作者:泽洋

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