发布时间:2021/02/05 11:09:10
在处理PDF文档时,我们经常需要将多个PDF文档整合为一个PDF文档,比如在归总合同文件、归总提交的表格资料等。当然,我们可以通过分别将文档添加到项目中保存合并来实现整合的功能,但这种方式会稍显麻烦。
在本文中,我们将会介绍ABBYY FineReader PDF 15的一种简单的整合PDF文档的方法。接下来,一起通过实例来学习下吧。
一、转换为PDF
首先,在ABBYY FineReader PDF 15的创建新任务面板中,我们需要选择“转换为PDF”选项。该功能允许将各种格式的文件,如Word文档、Excel电子表格的文件整合为一个PDF文档。
二、导入文档
单击了“转换为PDF”选项后,软件就会弹出系统的资源管理器。我们可以选择将一个或多个文件(结合使用Ctrl按键)同时导入到转换面板中。
当然,完成了初次文件的导入后,如果您临时还需要导入文件的话,如图3所示,可以使用转换面板中的“添加文件”按钮,为当前任务添加其他文件。
三、转换设置
完成所有文件的导入后,就可以进一步设置创建的PDF文档属性。如图4所示,转换面板中提供图像品质、全文搜索等选项。如需进行更多属性设置的话,可以使用“更多选项”功能。
如图5所示,在选项面板中,ABBYY FineReader PDF 15还提供了密码设置、删除对象、压缩内容等选项。
其中,比较常用的有密码设置与指定纸张大小选项。密码设置比较简单,勾选该选项后,我们就可以为文档设置一个打开密码,限制其他非相关人员的打开查看。
而指定纸张大小设置,适用于将不同文件类型的文件合并为一个PDF文档的情况。比如将Excel电子表格与Word文档合并为一个PDF文档时,如果不指定大小,就容易出现页面大小不相同的情况。
四、合并设置
完成选项设置后,返回到转换面板,如图6所示,勾选“将所有文件合并为一个文档”选项,再单击“转换为PDF”。
并指定PDF文档的保存位置与名称,即可完成文档的整合。
五、小结
ABBYY FineReader PDF 15的PDF转换功能,可快速地将多个不同类型的文件整合为一个PDF文档,并可通过选项设置,为创建的PDF文档指定打开密码与统一的纸张大小,是一项实用而便捷的功能。
作者:泽洋
读者也喜欢这些内容:
多个pdf怎么合并成一个pdf 多个pdf怎么转换成jpg图片
pdf是我们工作中经常打交道的一种文档格式,但是对于多个pdf怎么合并成一个pdf,多个pdf怎么转换成jpg图片,有许多同学都是不太了解的,接下来我们就来一起学习这两个问题的解决办法。...
阅读全文 >
office加密文件忘记了密码怎么办 office加密文件怎么去掉密码
为了便于保护个人隐私或防止文件泄露,我们通常会对自己的office文件进行加密。但是日常生活中需要使用密码的地方很多,不免会遗忘掉密码。那么大家知道office加密文件忘记了密码怎么办,office加密文件怎么去掉密码吗,下面就一起去下文中寻找答案吧!...
阅读全文 >
文档标题格式怎么设置 文档标题格式怎么排版
我们在用电子文档写作时,经常需要设置特定的标题和正文格式并进行排版,以便满足读者更佳的阅读需求。所以今天我就为大家介绍一下文档标题格式怎么设置,文档标题格式怎么排版的解决办法。...
阅读全文 >
word文档怎么压缩大小 word文档压缩软件
工作中常常需要编辑word文档,当文档内容较多,尤其是图片数量多的情况下,文档就会变得很大,传输和分享时速度就会比较慢,很影响工作效率,这时就需要压缩文档大小了。接下来就为大家介绍word文档怎么压缩大小,以及word文档压缩软件。...
阅读全文 >