怎么使用ABBYY FineReader PDF 15的整合PDF文档功能？

在处理PDF文档时，我们经常需要将多个PDF文档整合为一个PDF文档，比如在归总合同文件、归总提交的表格资料等。当然，我们可以通过分别将文档添加到项目中保存合并来实现整合的功能，但这种方式会稍显麻烦。

在本文中，我们将会介绍ABBYY FineReader PDF 15的一种简单的整合PDF文档的方法。接下来，一起通过实例来学习下吧。

一、转换为PDF

首先，在ABBYY FineReader PDF 15的创建新任务面板中，我们需要选择“转换为PDF”选项。该功能允许将各种格式的文件，如Word文档、Excel电子表格的文件整合为一个PDF文档。

二、导入文档

单击了“转换为PDF”选项后，软件就会弹出系统的资源管理器。我们可以选择将一个或多个文件（结合使用Ctrl按键）同时导入到转换面板中。

当然，完成了初次文件的导入后，如果您临时还需要导入文件的话，如图3所示，可以使用转换面板中的“添加文件”按钮，为当前任务添加其他文件。

三、转换设置

完成所有文件的导入后，就可以进一步设置创建的PDF文档属性。如图4所示，转换面板中提供图像品质、全文搜索等选项。如需进行更多属性设置的话，可以使用“更多选项”功能。

如图5所示，在选项面板中，ABBYY FineReader PDF 15还提供了密码设置、删除对象、压缩内容等选项。

其中，比较常用的有密码设置与指定纸张大小选项。密码设置比较简单，勾选该选项后，我们就可以为文档设置一个打开密码，限制其他非相关人员的打开查看。

而指定纸张大小设置，适用于将不同文件类型的文件合并为一个PDF文档的情况。比如将Excel电子表格与Word文档合并为一个PDF文档时，如果不指定大小，就容易出现页面大小不相同的情况。

四、合并设置

完成选项设置后，返回到转换面板，如图6所示，勾选“将所有文件合并为一个文档”选项，再单击“转换为PDF”。

并指定PDF文档的保存位置与名称，即可完成文档的整合。

五、小结

ABBYY FineReader PDF 15的PDF转换功能，可快速地将多个不同类型的文件整合为一个PDF文档，并可通过选项设置，为创建的PDF文档指定打开密码与统一的纸张大小，是一项实用而便捷的功能。

作者：泽洋