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文件怎么扫描成电子版 文件怎么扫描成pdf格式

发布时间:2022/04/21 16:39:18

品牌型号:华为matebook

系统:Windows11

软件版本:ABBYY FineReaderPDF15

    随着互联网科技的日益进步,我们在日常的生活和工作中对纸质文件的使用越来越少,大多会用电子版的文件,不论是阅读,修改还是传输,电子版文件更加的方便和快捷,那我们怎么将文件扫描成电子版,文件怎么扫描成pdf格式。接下来就和小编一起来了解一下吧。

  1. 一.  文件怎么扫描成电子版

    将文件扫描成电子版的方法有很多,小编在这简单介绍几种方法。

  1. 1.使用打印机扫描

    我们可以利用打印机的功能将文件扫描成电子版。具体的操作如下,首先将准备好的纸质文件放入打印机的扫描仪,然后打开电脑的控制面板,在控制面板界面点击打开设备和打印机。

图一:打开设备和打印机
图一:打开设备和打印机

 

    找到所连接的打印机,鼠标选择右击,在弹出的对话框点击开始扫描,我们可以选择配置文件,设置扫描后图片的格式及分辨率,然后点击开始扫描。然后将电子档文件转换成pdf格式即可。

  1. 2.使用pdf编辑软件

    我们也可以去选择一款专业的pdf编辑软件去将文件扫描成电子版,如ABBYY FineReaderPDF15,这是一款专业的pdf编辑软件,具有智能的OCR识别扫描功能,可以扫描多种格式的文件,包括图片,印章等,可以很轻松的将文件扫描成电子版,并且还可以对扫描后的文件进行编辑。

图二:ABBYY FineRead15界面
图二:ABBYY FineRead15界面

 

  1. 二.  文件怎么扫描成pdf格式

    将文件扫描成pdf格式也是非常的简便,小编在这以ABBYY FineReaderPDF15为例讲解一下具体的操作。

首先我们打开ABBYY FineReaderPDF15这款软件,在软件的界面选择在OCR编辑器中打开。

图三:选择OCR编辑器
图三:选择OCR编辑器

 

    打开后我们可以选择我们想要进行转换的文件。

图四:选择目标文件
图四:选择目标文件

 

    当打开文件后就会自动对文件进行OCR智能扫描,待扫描完成后我们可以对文件进行编辑,完成后,我们点击文件,另存为,选择pdf格式。这样我们就将文件扫面转换成了pdf格式。

图五:转换pdf格式
图五:转换pdf格式

 

    以上就是文件怎么扫描成电子版,文件怎么扫描成pdf格式全部内容了,小编在这做个小总结,如果我们想要将文件扫描成电子版,快捷的方法就是使用一款专业的的pdf编辑软件,可以很轻松的解决的问题,使用打印机就稍加有点复杂。将文件扫描成pdf格式也可以使用专业的pdf编辑软件ABBYY FineReaderPDF15,操作起来也是十分的方便。欢迎大家登录ABBYY FineReaderPDF15中文网站了解更多的知识。

 

作者:恩泽

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