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电脑扫描的文件怎么转换成word文档 文件扫描成word文档能修改吗

发布时间:2022/04/20 15:23:13

    品牌型号:华为matebook

    系统:Windows11

    软件版本:ABBYY FineReaderPDF15

    我们在日常的工作和学习中会经常使用word文档,因为word文档不论在阅读,修改方面都是非常的方便,那如何将文件转换成word文档呢?接下来就和小编一起来看看电脑扫描的文件怎么转换成word文档,文件扫描成word文档能修改吗。

  1. 一.电脑扫描的文件怎么转换成word文档

    将电脑扫描的文件转换成word文档的方法有很多,小编在这简单介绍几种较为简单使用的方法。

  1. 1.使用word直接转换pdf为Word文档

    我们可以利用word这款软件将扫描的pdf文件转换成word,我们右击目标文件,打开方式选择word,在弹出的提示框中点击确定。打开之后就成功的转换成了word文档。但效果不太理想,虽然是以文档格式保存,但有时会出现图片格式,不能进行编辑等。

图一:使用word转换
图一:使用word转换

 

  1. 2.借助专业的文档编辑软件

    我们也可以借助一款专业的文档编辑软件来帮助我们实现转换,如ABBYY FineReaderPDF15,这款软件具有智能的ocr识别扫描技术,识别准确度非常高,识别的字体不仅局限于纸质印刷体,个人的手写体也可以被正确的识别。不仅可以帮我们提取到文字,还可以将提取的文字转换为PDF,Excel,Word,图片等多种格式。

    首先我们打开这款软件,选择在ocr编辑器打开,然后选择需要扫描的文件,点击打开。

图二:打开目标文件
图二:打开目标文件

 

    待文件扫描完成后,点击左上角文件,点击另存为,最后选这word文档格式,这样就把文件转换成了word格式了。

图三:转换为word格式
图三:转换为word格式

 

  1. 二.文件扫描成word文档能修改吗

    我们将文件扫描成word文档后能不能对文档进行修改取决于转换后是文档格式还是图片格式,如果是文档格式可以对其进行修改,但如果是图片的格式就不能进行修改,这时单单只用word是不能帮我们解决问题的,需要一款专业且带有ocr识别功能的文档编辑软件,ABBYYFineReaderPDF15就能很好的解决这个问题,因为它具有专业的ocr识别技术,可以对图片进行扫描并且转换成可以编辑的文档格式,当我们对文件进行扫描过后,就会出现扫描后的文字,我们可以对其进行修改。

图四:对扫描文件进行修改
图四:对扫描文件进行修改

 

    以上就是电脑扫描的文件怎么转换成word文档,文件扫描成word文档能修改吗的全部内容了,小编在这做个小结,我们想要将电脑扫描的文件转换成word可以利用一款文档编辑软件来实现,确保我们转换后是可以编辑的文档格式,就能避免出现图片格式的问题。文件扫描成word格式后只要不是以图片格式出现的是可以进行修改的,所以小编推荐使用ABBYY FineReaderPDF15进行操作,可以很好的避免这些问题,并且在扫描后就可以进行修改。欢迎大家登录ABBYY FineReaderPDF15中文网站学习更多的技能知识。

 

作者:恩泽

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