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怎么将PPT转换成Word PPT转换成Word排版乱了

发布时间:2023-05-09 09: 26: 54

电脑型号:联想小新

电脑系统:Windows10

软件版本:ABBYY FineReader PDF 15

工作时常常会有将PPT转换Word文档的需求,有时会遇到一些棘手的问题。例如:怎么将PPT转换成Word ,PPT转换成Word排版乱了。下面就跟着小编一起来学习一下吧。

ABBYY FineReader PDF 15
图一:ABBYY FineReader PDF 15

一、怎么将PPT转换成Word

通常我们将PPT转换成Word时会用固定的文档格式来实现转换,但文档格式的转换可能会出现格式错乱的难题,这个时候就需要一个合适的文档转换器了,这里就给大家推荐一款小编正在使用的PDF编辑软件ABBYY FineReader。这款软件有很多强大的功能,它具备有效的文字识别系统,可以高速、简便地把扫描图像转变成文本文件格式。内置强大的OCR文字识别引擎,可以将文字精确的转换成可编辑的Word电子文档,可以帮我们快速实现文档转换,帮助大家完美解决PPT转换为Word的问题。你知道PPT转换Word文档怎么操作吗?下面小编为大家演示一下吧。

步骤一:打开ABBYYFineReader PDF 15软件,在首页找到“打开”选项,在右边选择“转换为Microsoft Word”并单击,如图所示。

转换为Microsoft Word
图二:转换为Microsoft Word

步骤二:选择需要转换为Word文档的PPT,完成后点击“打开”。

步骤三:跳入下一个页面后,首先单击更多选项,在右边弹出的方框内容中找到转换前的文件格式,找到PPT格式后,点击确定。然后再点击“转换为Word”,只有这样才能保证格式之间的转换无误。如下图所示。

转换为Word
图三:转换为Word

步骤四:在点击转换为Word后,软件会自动转换为Word文档格式,之后我们只需点击“保存”,就能将PPT转换为Word。

二、ppt转换成Word排版乱了

使用办公软件可以直接将PPT转换为Word文档,但容易出现格式错乱,可以使用PDF编辑器进行修饰编辑。这里给大家推荐一款非常好用的PDF编辑器——ABBYY Findreader PDF 15,它可以实现文档格式之间的转换和合并,还能在编辑器中打开PDF文件并对其进行编辑。

1.在新任务界面中,点击【添加文本】,在对话框中找到需要转换的文件并双击。

添加文本
图四:添加文本

2.双击后,添加文件的下方出现文件名,接着点击界面左侧【保留格式】下方的选项框,在其下拉选项中点击选择【可编辑副本】,这种格式会保留文档的原始排版。

3.设置完成后,再点击下面的【更多选项】。在选项设置框中,如下图所示,还可以根据具体的需求,勾选需要保留的排版格式,设置好后点击【确定】即可。

选项设置框
图五:选项设置框

4.最后点击【转换为Word】选项,在对话框中选择好保存位置,点击【保存】,等待片刻,识别转换完成即可。

以上就是怎么将ppt转换成Word,ppt转换成Word排版乱了的全部内容了,如果想了解更多关于ABBYY FineReader的相关内容,欢迎登入ABBYY中文网站学习。

 

作者:一杯珍珠不要奶茶

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标签:OCR转换OCR转换工具PDF编辑转换器PDF转换工具

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