AI助手

abbyychina官方网站 > FineReader使用技巧 > 如何将文档扫描成文字 文档扫描软件推荐

如何将文档扫描成文字 文档扫描软件推荐

发布时间:2022-03-01 10: 55: 14

 品牌型号:华硕K555L

 系统:Windows10系统64位

 软件版本:ABBYY FineReader PDF 15 Corporate

 在日常的办公过程中,我们会接触到大量的办公文档。总有一部分是纸质版的,用于口头讲解很方便,但如果想要进行编辑或上传,还是需要电子文档。那么,如何将纸质文档上的信息扫描成电子文档呢?今天,小编就通过实际操作,来为大家解决如何将文档扫描成文字,文档扫描软件推荐这两个问题。

 一、如何将文档扫描成文字

 要想将文档上的信息扫描成文字,就需要借助第三方文档办公软件。在这里,小编向大家推荐一款功能强大的文档编辑软件——ABBYY。使用它,能够快速实现扫描文档的操作需求。接下来,小编就为大家演示一下。

 1.扫描文档

 进入ABBYY的主界面后,选择左侧的“扫描”选项,并点击其中的“扫描到MicrosoftWord”命令。

 

图1:扫描文档
图1:扫描文档

 2.保存格式

 如图2所示,在弹出的扫描设置界面中,需要提前对文档扫描的相关格式进行选择。首先是扫描文本的“保留格式”,下拉列表中包含“精确副本、可编辑副本、格式化文本以及纯文本”四种格式。

图2:保存格式
图2:保存格式

 

 3.OCR语言

 其次是“OCR语言”的设置。默认的语言是简体中文和英语,可以点击语言下拉列表选择其他语种。点击“更多选项”命令,可以调整其他的设置。

 

图3:OCR语言
图3:OCR语言

 4.更多设置

 图4所示的就是“更多选项”的设置界面,其中包括文档扫描的“图像处理、语言、OCR以及格式设置”四大模块,用户可以在这个窗口中对文件扫描的相关操作进行统一设置。

图4:更多设置·
图4:更多设置·

 

 5.保存文件

 设置完成后,点击底部的扫描命令,开始对文档进行扫描。随后,选择文档的保存位置并进行命名即可。

 图5:保存文件
 图5:保存文件

 二、文档扫描软件推荐

 市面上有不少文档扫描类型的办公软件,比如A4ScanDoc。这是一款由国内研发团队创建的扫描软件,能够轻松地将文档文件扫描为JPEG,BMP,PNG等格式的图像,从而方便用户提取文档上的信息。不过,这款软件的兼容性较差,在使用过程中会出现闪退、识别乱码等现象。

图6:A4ScanDoc
图6:A4ScanDoc

 还有扫描全能王,这是一款手机扫描软件。通过拍照的方式识别文档上的信息,在转化成pdf文件。不过,扫描出来的文本信息质量受手机像素的影响,存在一定的不稳定性。图7:扫描全能王

 当然,还有印象笔记等辅助软件,可以将文档转化为照片,并扫描出上面的文字内容。不过,这些软件相比于ABBYY而言,还是略显不足的。

 功能强大的ABBYY,不仅包含多样的文件扫描格式,同时还可以通过OCR编辑器对扫描文件直接进行编辑。

图8:ABBYY
图8:ABBYY

 而进入文档扫描的设置界面,还可以对扫描的设备、颜色、亮度以及图像的分辨率进行调整,满足用户不同环境下的使用需求。可是说是大家进行文档扫描工作的不二之选了。

 

图9:扫描设置
图9:扫描设置

 以上,就是关于如何将文档扫描成文字,文档扫描软件推荐这两个问题的回答了。怎么样,大家都学会了吗?如需了解更多关于ABBYY的详细介绍和使用教程,敬请访问ABBYY中文网站。

 作者:吴朗

展开阅读全文

标签:PDF扫描扫描文档扫描文字识别软件文档扫描仪文字扫描识别软件

读者也访问过这里:
ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
联系客服:
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2023-03-23
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2023-03-23
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2023-03-23
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2023-06-07
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
如何获取ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号
提及OCR文字识别软件,相信不少人会脱口而出ABBYY FineReader,这款软件当前版本为FineReader 12,是市场领先的OCR图文识别软件。
2020-04-07
最新文章
电脑OCR文字识别软件哪个好 识别图片文字转化为文本
OCR是Optical Character Recognition的缩写,中文名为光学字符识别,是指电子设备(例如扫描仪或数码相机)检查纸上打印的字符,通过检测暗、亮的模式确定其形状,然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程。随着技术的不断发展,OCR技术的识别率和速度都有了很大的提高,已经成为了一种非常常见的技术。下面一起来了解电脑ocr文字识别软件哪个好,识别图片文字转化为文本的相关内容。
2024-03-01
PDF编辑器怎么用橡皮擦 PDF编辑器怎么擦除文字
擦除工具可以帮助你删除文档中的错误或不需要的信息,或者是要遮盖敏感内容,又或者是想在一份已有的文档上进行再创作。那在PDF编辑器中具体该怎么使用擦除工具呢?下面一起来了解pdf编辑器怎么用橡皮擦,pdf编辑器怎么擦除文字的相关内容。
2024-03-01
识别模糊图片上的文字软件有哪些 如何识别模糊图片的文字
识别图片中的文字可以帮助人们更高效地获取和处理信息,提高工作效率,实现数字化转型,并促进信息的传播和共享。那有哪些软件可以识别图片上的文字呢?下面一起来了解识别模糊图片上的文字软件有哪些,如何识别模糊图片的文字的相关内容。
2024-02-22
ABBYY怎么修改PDF里面的文字 ABBYY怎么修改页面大小
ABBYY FineReader是一款专业的OCR文字识别软件,该软件具有先进的OCR技术,能够准确识别各种语言的文本,并提供多种导出选项。它可以帮助用户快速准确地将文档和图像中的文本转换为可编辑的文字,提高工作效率和生产力。那在ABBYY FineReader软件中怎么修改pdf文件中的文字呢?下面一起来了解abbyy怎么修改pdf里面的文字,abbyy怎么修改页面大小的相关内容。
2024-02-22
ABBYY是免费的吗 ABBYY正版软件多少钱
在我们日常工作中,你是不是也经常遇到一些文字识别方面的问题,如果我们按照传统的方式,逐字逐句地手动输入将图文转化为文本,会浪费很多时间。所以,今天小编给大家推荐一款OCR文字识别软件,它就是ABBYY FineReader PDF 15。它可以自动扫描并提取图片上的文字内容,方便我们复制粘贴以及编辑。下面就讲讲大家关心的问题ABBYY是免费的吗,ABBYY正版软件多少钱。
2023-12-04
pdf编辑文字为什么会消失 pdf编辑文字不支持type3字体怎么办
PDF文档编辑是我们工作中的重要内容之一。作为一款专业的PDF编辑、阅读软件,ABBYY FineReader能够帮助我们提高工作效率。然而,在使用软件的过程中可能会遇到一些问题,例如:PDF编辑文字为什么会消失,PDF编辑文字不支持type3字体怎么办?接下来我就来为大家解答这两个问题。
2023-11-03

微信公众号

欢迎加入ABBYY产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多办公软件动态和资源福利。