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如何将文档扫描成文字 文档扫描软件推荐

发布时间:2022/03/01 10:55:14

 品牌型号:华硕K555L

 系统:Windows10系统64位

 软件版本:ABBYY FineReader PDF 15 Corporate

 在日常的办公过程中,我们会接触到大量的办公文档。总有一部分是纸质版的,用于口头讲解很方便,但如果想要进行编辑或上传,还是需要电子文档。那么,如何将纸质文档上的信息扫描成电子文档呢?今天,小编就通过实际操作,来为大家解决如何将文档扫描成文字,文档扫描软件推荐这两个问题。

 一、如何将文档扫描成文字

 要想将文档上的信息扫描成文字,就需要借助第三方文档办公软件。在这里,小编向大家推荐一款功能强大的文档编辑软件——ABBYY。使用它,能够快速实现扫描文档的操作需求。接下来,小编就为大家演示一下。

 1.扫描文档

 进入ABBYY的主界面后,选择左侧的“扫描”选项,并点击其中的“扫描到MicrosoftWord”命令。

 

图1:扫描文档
图1:扫描文档

 2.保存格式

 如图2所示,在弹出的扫描设置界面中,需要提前对文档扫描的相关格式进行选择。首先是扫描文本的“保留格式”,下拉列表中包含“精确副本、可编辑副本、格式化文本以及纯文本”四种格式。

图2:保存格式
图2:保存格式

 

 3.OCR语言

 其次是“OCR语言”的设置。默认的语言是简体中文和英语,可以点击语言下拉列表选择其他语种。点击“更多选项”命令,可以调整其他的设置。

 

图3:OCR语言
图3:OCR语言

 4.更多设置

 图4所示的就是“更多选项”的设置界面,其中包括文档扫描的“图像处理、语言、OCR以及格式设置”四大模块,用户可以在这个窗口中对文件扫描的相关操作进行统一设置。

图4:更多设置·
图4:更多设置·

 

 5.保存文件

 设置完成后,点击底部的扫描命令,开始对文档进行扫描。随后,选择文档的保存位置并进行命名即可。

 图5:保存文件
 图5:保存文件

 二、文档扫描软件推荐

 市面上有不少文档扫描类型的办公软件,比如A4ScanDoc。这是一款由国内研发团队创建的扫描软件,能够轻松地将文档文件扫描为JPEG,BMP,PNG等格式的图像,从而方便用户提取文档上的信息。不过,这款软件的兼容性较差,在使用过程中会出现闪退、识别乱码等现象。

图6:A4ScanDoc
图6:A4ScanDoc

 还有扫描全能王,这是一款手机扫描软件。通过拍照的方式识别文档上的信息,在转化成pdf文件。不过,扫描出来的文本信息质量受手机像素的影响,存在一定的不稳定性。图7:扫描全能王

 当然,还有印象笔记等辅助软件,可以将文档转化为照片,并扫描出上面的文字内容。不过,这些软件相比于ABBYY而言,还是略显不足的。

 功能强大的ABBYY,不仅包含多样的文件扫描格式,同时还可以通过OCR编辑器对扫描文件直接进行编辑。

图8:ABBYY
图8:ABBYY

 而进入文档扫描的设置界面,还可以对扫描的设备、颜色、亮度以及图像的分辨率进行调整,满足用户不同环境下的使用需求。可是说是大家进行文档扫描工作的不二之选了。

 

图9:扫描设置
图9:扫描设置

 以上,就是关于如何将文档扫描成文字,文档扫描软件推荐这两个问题的回答了。怎么样,大家都学会了吗?如需了解更多关于ABBYY的详细介绍和使用教程,敬请访问ABBYY中文网站。

 作者:吴朗

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