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如何使用ABBYY FineReader PDF 15增强PDF文件的安全性

发布时间:2021-01-25 11: 10: 47

我们知道PDF文档拥有良好的安全性,不仅能防止他人对内容进行篡改,而且还能封锁文档的打开、打印、编辑等权限。因此,在进行一些机密文件、合同文件传输时,经常会采用PDF文档的文件格式。

作为一款集合OCR文字识别功能与PDF文档管理功能的软件,ABBYY FineReader PDF 15当然也为广大使用者提供了专业的PDF文档安全设置选项,其中包含了密码设置、权限设置功能。接下来,一起来详细了解下吧。

一、打开PDF文档

由于本文进行的是PDF文档的安全性设置,因此,需要使用的是ABBYY FineReader PDF 15的“查看和编辑PDF文档”功能。

单击“打开PDF文档”选项,打开目标PDF文档。

图1:打开PDF文档

待ABBYY FineReader PDF 15完成PDF文档的读取后,就能在页面面板与编辑面板中预览到文档的内容。

图2:完成文档的读取

二、应用密码安全功能

接着,我们需要使用密码安全功能,提高PDF文档的安全性。

如图3所示,单击工具菜单,并选择其中的“密码安全”选项。

图3:密码安全功能

如图4所示,在ABBYY FineReader PDF 15的安全性设置中,包含了打开密码设置与权限密码设置两项功能。接下来,我们逐一演示两项功能。

图4:安全性设置面板

首先看到的是打开密码设置功能,该功能顾名思义就是在打开PDF文档时,需要进行密码的输入。

勾选选项,并设置相关密码,单击确认。

图5:打开密码

接着,就会弹出一个保存密码的提示。我们可以单击“另存为”按钮,将密码保存起来。


图6:保存密码

完成密码设置后,返回PDF文档编辑面板,随即就会出现输入密码的提示框,输入正确密码后才能预览文档。

图7:输入打开密码

2、设置权限密码

相对于打开密码的设置,权限密码的设置就显得功能更丰富一点。

权限密码既可对编辑功能实施完全禁止操作,也可以设置一些部分禁止的功能(如允许插入、删除、旋转页面等),提高编辑的灵活性。

图8:权限密码

当我们设置了权限密码后,如图9所示,在ABBYY FineReader PDF 15的编辑面板中,就会出现一个“输入密码”的提示,单击该提示按钮并输入正确的密码后,才能进一步开启编辑功能。

图9:输入权限密码

三、小结

通过使用ABBYY FineReader PDF 15提供的PDF文档安全设置功能,我们可以为PDF文档设置打开密码、编辑密码等,提高文档的安全性;而且还能定制化权限设置,比如仅允许添加注释、填写表单字段、签署现有签名等,提高PDF文档安全设置的灵活性。

作者:泽洋

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标签:ABBYY文字识别软件

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