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如何利用ABBYY FineReader PDF 15进行PDF文档的拆分

发布时间:2021/01/26

面对一个庞大的PDF文档,整理起来真的会耗费很多的时间与精力,有没有一种方法可以快速地拆分PDF文档,提高文档的整理效率?答案是肯定的。

ABBYY FineReader PDF 15的PDF文档管理功能具备了便捷的文档拆分功能,我们可以通过指定文档大小、页数、书签等方式,进行PDF文档的拆分。事不宜迟,我们一起来看看这项功能有多好用吧!

一、打开PDF文档

首先,打开ABBYY FineReader PDF 15软件,并使用其“打开PDF文档”功能打开指定的PDF文档。

图1:打开PDF文档

待软件完成文档的载入后,如图2所示,在ABBYY FineReader PDF 15的页面面板中,就可以浏览到文档页面的缩略图。

接下来,我们需要对这些页面执行拆分操作。

图2:页面列表

二、应用文档拆分功能

如图2所示,单击文件菜单,并选择其中的“拆分文档”选项。

图3:文档拆分功能

如图4所示,从拆分文档面板看到,ABBYY FineReader PDF 15提供了三种拆分方法,分别是按文件大小、按页数、按书签的拆分方法。

按文件大小,即指定一个固定的文件大小数值,按照该文件大小拆分文件。而按页数,则是按照固定的页数间隔拆分文件。这两种方式都比较固定,操作起来没那么灵活。


图4:按页数拆分

建议使用按书签的拆分方式,该方式通过指定书签来指定拆分的页面。接下来,通过一个实例来了解一下按书签的拆分方法。

图5:按书签拆分

三、演示按书签拆分

首先,我们需要选中要拆分的文档页面。

然后再打开ABBYY FineReader PDF 15的编辑菜单,选择其中的“添加书签”选项,为选中的页面添加书签。

图6:添加书签

待书签添加完成后,重命名书签(双击书签即可重命名)。

图7:完成第一个书签的添加

重复以上步骤,直至为所有需要拆分的页面添加书签。

图8:完成所有书签的添加

然后,再次打开拆分文档功能,如图9所示,可以看到文件总数变为5。确认文件名与保存目录无误后,单击“拆分”。

图9:按书签拆分文档

接着,打开保存目录,即可找到拆分的文件,使用起来相当简单、快速。

图10:完成文档的拆分

四、小结

OCR文字识别软件ABBYY FineReader PDF 15提供了按文件大小、按页数、按书签三种方式的文档拆分选项,其中按书签拆分的方式具有更好的灵活性,集定制化与自动化的特点,大家可以多多尝试使用。

作者:泽洋

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