在共同协作的过程中，为了防止文件内容在不同系统中出现差异，很多人会选择将其保存为PDF的格式，因其可以在不同系统中保持统一性。但缺点是，PDF文档无法像Word文档那样添加修改批注，不便于文档的共同协作。

对于以上情况，我们可以使用OCR文字识别软件ABBYY FineReader PDF 15的注释功能，通过添加备注、修改标记等方式，提升文档的协作效率。

一、注释与标记功能

ABBYY FineReader PDF 15提供的批注功能包含了添加注释、突出显示、下划线、删除线与插入文字功能，既可以通过工具菜单使用，也可以通过开启“编辑文字和图片”选项，通过快捷编辑工具栏使用。

如图3所示，开启编辑文字与图片选项后，文件预览窗口上方即会出现快捷编辑工具栏，其中就包含了批注的功能选项。

二、实例演示如何添加批注

接下来，我们通过一些实际的例子来演示ABBYY FineReader PDF 15常用的批注功能。

1、添加备注

添加备注功能，可对所选文字添加注释意见。如图4所示，选中目标文本后，单击“备注”图标，即可使用该功能。

添加了备注标记后，在ABBYY FineReader PDF 15右侧的注释面板中，即可输入相关的注释意见。

2、插入文本批注

插入文本批注，指的是在标记处插入新的文本。只需将输入光标放置于需插入文本的位置，然后单击“插入文本批注”图标，即可完成标注。同样地，我们可以在右侧注释面板输入需插入的文本内容。

3、删除文本批注

删除文本批注，即以划线的方式标注需删除的文本。如图7所示，选中目标文本后，单击“删除文本”图表，并选取合适的划线颜色，即可完成标注。

除此之外，标亮文本、添加下划线的批注方法与删除文本批注的方法相似。

4、查阅文档的批注

完成批注后，我们可以通过单击ABBYY FineReader PDF 15右上角的批注图表，来查看文档包含的批注，使用起来相当便捷。

四、小结

综上所述，通过使用ABBYY FineReader PDF 15的文档批注功能，我们可以轻松地实现PDF文档的批注，既能保持文档内容的统一性，也能提高团队的共同协作效率。

作者：泽洋