abbyychina官方网站 > FineReader使用技巧 > ABBYY FineReader PDF 15如何为PDF文档添加修改批注?

ABBYY FineReader PDF 15如何为PDF文档添加修改批注?

发布时间:2021/03/31 10:49:20

在共同协作的过程中,为了防止文件内容在不同系统中出现差异,很多人会选择将其保存为PDF的格式,因其可以在不同系统中保持统一性。但缺点是,PDF文档无法像Word文档那样添加修改批注,不便于文档的共同协作。

对于以上情况,我们可以使用OCR文字识别软件ABBYY FineReader PDF 15的注释功能,通过添加备注、修改标记等方式,提升文档的协作效率。

图1:PDF查看与编辑功能

一、注释与标记功能

ABBYY FineReader PDF 15提供的批注功能包含了添加注释、突出显示、下划线、删除线与插入文字功能,既可以通过工具菜单使用,也可以通过开启“编辑文字和图片”选项,通过快捷编辑工具栏使用。

图2:工具菜单中

如图3所示,开启编辑文字与图片选项后,文件预览窗口上方即会出现快捷编辑工具栏,其中就包含了批注的功能选项。

图3:编辑工具栏

二、实例演示如何添加批注

接下来,我们通过一些实际的例子来演示ABBYY FineReader PDF 15常用的批注功能。

1、添加备注

添加备注功能,可对所选文字添加注释意见。如图4所示,选中目标文本后,单击“备注”图标,即可使用该功能。

图4:添加备注

添加了备注标记后,在ABBYY FineReader PDF 15右侧的注释面板中,即可输入相关的注释意见。

图5:撰写备注

2、插入文本批注

插入文本批注,指的是在标记处插入新的文本。只需将输入光标放置于需插入文本的位置,然后单击“插入文本批注”图标,即可完成标注。同样地,我们可以在右侧注释面板输入需插入的文本内容。

图6:插入文本批注

3、删除文本批注

删除文本批注,即以划线的方式标注需删除的文本。如图7所示,选中目标文本后,单击“删除文本”图表,并选取合适的划线颜色,即可完成标注。

除此之外,标亮文本、添加下划线的批注方法与删除文本批注的方法相似。

图7:删除文本批注

4、查阅文档的批注

完成批注后,我们可以通过单击ABBYY FineReader PDF 15右上角的批注图表,来查看文档包含的批注,使用起来相当便捷。

图8:注释功能面板

四、小结

综上所述,通过使用ABBYY FineReader PDF 15的文档批注功能,我们可以轻松地实现PDF文档的批注,既能保持文档内容的统一性,也能提高团队的共同协作效率。

作者:泽洋

ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
QQ 讨论群
ABBYY 官方交流群:892417659 立即加群
欢迎加入我们的ABBYY FineReader软件交流群,及时获取关于软件的动态和营销活动,共同探讨提高文档处理效率的方法。
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2020-11-22
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2020-11-22
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2020-11-22
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2020-11-22
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
如何获取ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号
提及OCR文字识别软件,相信不少人会脱口而出ABBYY FineReader,这款软件当前版本为FineReader 12,是市场领先的OCR图文识别软件。
2020-04-07
最新文章
ocr文字识别软件是干什么的 图片ocr文字识别软件如何修改文字
相信许多小伙伴都用过ocr文字识别软件,那么,对于ocr文字识别软件是干什么的,图片ocr文字识别软件如何修改文字这两个问题,相信大家都很有兴趣,下面我们一起来探讨一下吧。
2022-12-15
pdf印章怎么扣出来 pdf印章怎么覆盖在文字上面
许多重要的pdf文件中都会加入印章,那么pdf印章怎么扣出来,pdf印章怎么覆盖在文字上面,相信许多小伙伴对于这两个问题不太了解,下面就让我们一起来研究研究吧。
2022-12-15
转换word的软件有哪些 如何把pdf转换成word文档
word和pdf是办公中常用的两种文件格式,我们有时候需要将word转换为pdf,也有的时候需要将pdf转为word,那么转换word的软件有哪些,如何把pdf转换成word文档,接下来我们一起来了解一下吧。
2022-12-15
编辑pdf怎么让两边对齐 编辑pdf怎么增加页
我们知道,pdf的内容是不能直接编辑的,如果我们需要对pdf的内容进行修改,就需要用到专业的pdf编辑器,下面以ABBYY Finereader PDF 15为例,给大家讲解一下如何使用这款工具编辑pdf文档的吧,并解决了编辑pdf怎么让两边对齐,编辑pdf怎么增加页这两个问题。
2022-12-15
文档转换成pdf文件怎么设置格式 文档转换PDF不能修改解决办法
许多时候我们需要将文档转换为pdf格式,但转换时偶尔会出现格式丢失或错乱的情况,导致转换失真。接下来,我们就来一起了解一下文档转换成pdf文件怎么设置格式,文档转换PDF不能修改解决办法吧。
2022-12-14
pdf转换后字体怎么不一样了 pdf转换后字体如何统一
很多用户在工作过程中需要频繁转换文件格式,pdf转换后会遇到各种问题,比如:pdf转换后字体不一样了?造成这种问题的原因一般是编辑器的功能不成熟导致的,使用强大的、专业的PDF转换器即可避免这种问题。如果你想要统一pdf字体,本文还会为大家介绍pdf转换后字体如何统一。
2022-12-14

微信公众号

欢迎加入ABBYY产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多办公软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: