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ABBYY FineReader PDF 15如何为PDF文档添加修改批注?

发布时间:2021/03/31 10:49:20

在共同协作的过程中,为了防止文件内容在不同系统中出现差异,很多人会选择将其保存为PDF的格式,因其可以在不同系统中保持统一性。但缺点是,PDF文档无法像Word文档那样添加修改批注,不便于文档的共同协作。

对于以上情况,我们可以使用OCR文字识别软件ABBYY FineReader PDF 15的注释功能,通过添加备注、修改标记等方式,提升文档的协作效率。

图1:PDF查看与编辑功能

一、注释与标记功能

ABBYY FineReader PDF 15提供的批注功能包含了添加注释、突出显示、下划线、删除线与插入文字功能,既可以通过工具菜单使用,也可以通过开启“编辑文字和图片”选项,通过快捷编辑工具栏使用。

图2:工具菜单中

如图3所示,开启编辑文字与图片选项后,文件预览窗口上方即会出现快捷编辑工具栏,其中就包含了批注的功能选项。

图3:编辑工具栏

二、实例演示如何添加批注

接下来,我们通过一些实际的例子来演示ABBYY FineReader PDF 15常用的批注功能。

1、添加备注

添加备注功能,可对所选文字添加注释意见。如图4所示,选中目标文本后,单击“备注”图标,即可使用该功能。

图4:添加备注

添加了备注标记后,在ABBYY FineReader PDF 15右侧的注释面板中,即可输入相关的注释意见。

图5:撰写备注

2、插入文本批注

插入文本批注,指的是在标记处插入新的文本。只需将输入光标放置于需插入文本的位置,然后单击“插入文本批注”图标,即可完成标注。同样地,我们可以在右侧注释面板输入需插入的文本内容。

图6:插入文本批注

3、删除文本批注

删除文本批注,即以划线的方式标注需删除的文本。如图7所示,选中目标文本后,单击“删除文本”图表,并选取合适的划线颜色,即可完成标注。

除此之外,标亮文本、添加下划线的批注方法与删除文本批注的方法相似。

图7:删除文本批注

4、查阅文档的批注

完成批注后,我们可以通过单击ABBYY FineReader PDF 15右上角的批注图表,来查看文档包含的批注,使用起来相当便捷。

图8:注释功能面板

四、小结

综上所述,通过使用ABBYY FineReader PDF 15的文档批注功能,我们可以轻松地实现PDF文档的批注,既能保持文档内容的统一性,也能提高团队的共同协作效率。

作者:泽洋

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