如何使用ABBYY软件扫描纸质文件并制作电子文件

把纸质文件扫描为PDF文件是保存备份文档的一种方法，也是将纸质书籍制作成电子书的第一步。文字识别软件ABBYY FineReader PDF 15软件中，自带有扫描工具，功能非常强大。

ABBYY软件的扫描工具可以将扫描件直接转换为PDF文件、Word文件、Excel文件以及各种格式的图像文件，甚至是EPUB电子书和HTML页面文件。但更常用的方法是使用“扫描至OCR编辑器”，对扫描件进行精确的转换。

下面小编通过一个实际的案例，使用ABBYY FineReader PDF 15扫描工具，扫描一本使用手册中的3页，来讲述如何把纸质文件扫描制作成电子文件。

1. 设置扫描仪

要使用扫描仪扫描纸质文件，首先需要在ABBYY FineReader PDF 15软件的“新任务”界面的“选项”（或者PDF编辑器界面中的“设置”）-“常规”选项的“选择获取图像的设备”中，点击“选择设备”按钮，选择已安装的扫描仪。选择结束后，点选“使用FineReader的界面”。

1. 扫描文档设置

在ABBYY软件“新任务”界面的扫描文档中，点击“扫描至OCR编辑器”，进入扫描界面。

1. 添加页面时自动处理页面图像

在扫描界面中，勾选“添加页面时自动处理页面图像”-“识别页面图像”。当OCR编辑器打开扫描得到的文件时，将自动分析和OCR识别扫描得到的文件内容。这是默认选项。如果文件较大，可以取消选择“添加页面时自动处理页面图像”，这样可以快速打开文件。

1. OCR语言

对于“OCR语言”选项，则根据扫描件的语言来选择。例如文件的语言是“法语”，则OCR语言选择法语。

1. 图像预处理设置

对于“图像预处理设置”，采用默认选项即可。这样即使是扫描图书的双页，或者是扫描件方向不正，也能得到正确的扫描效果。

1. 亮度

对于亮度的调整，大多数情况设置为50%（调节滑块移动到0的位置）。但使用黑白模式进行扫描时，则需要根据下面具体的情况进行调整。

1. 扫描分辨率

建议扫描分辨率使用默认值300dpi。除非有特别需要，过高的分辨率只会降低OCR的速度，但对OCR的效果并没有提高。

1. 修剪图像

根据需要，移动虚线框，可以调整扫描的区域。

1. 扫描文件
   1. 预览

在虚线框内点击或者点击“预览”按钮，可以进行快速扫描，在虚线框内显示扫描的预览效果。

1. 扫描

如果在预览图中没有发现问题，调整好扫描区域后，就可以点击“扫描”，进行正式扫描。扫描结束后，会直接跳转到OCR编辑器界面，显示扫描得到的文件。

如果需要继续扫描，更换好扫描件后，在弹窗上点击“再次扫描”，扫描仪会继续扫描，并在“页面”界面生成第二张页面。如果要结束扫描，则点击弹窗上的“结束扫描”即可。

1. 自动进行OCR识别

结束扫描后，程序马上会在OCR编辑器中进行OCR识别并获得副本。

1. 扫描更多

编辑完OCR的副本后，可以点击浮动菜单条上的“扫描更多”，继续对扫描件进行扫描。在形成新一页文件后，会再次自动进行OCR识别获得新的副本。

1. 后记

ABBYY FineReader PDF 15的扫描工具设置简单但功能强大，它能够把扫描工作分阶段进行，待编辑完成已经扫描好的文件后，再扫描余下的部分继续编辑。

当然，自动OCR生成的副本还需要进行编辑，以达到原来的版面样式的要求。当编辑完所有页面后，就可以把副本保存为PDF、Word以及HTML页面等格式的电子文件。

作者：东佛