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如何快速地为PDF文档添加页眉页脚?

发布时间:2021/04/29 15:44:14

ABBYY FineReader PDF 15配备了便捷的页眉和页脚定制功能,可供添加页码、Bates编号、日期或其他定制内容,让PDF文档的页眉页脚编辑变得更加简单。接下来,我们一起来看看怎么应用这项功能吧。

图1:软件页眉页脚功能

一、页眉页脚功能

ABBYY FineReader PDF 15的页眉页脚添加功能属于PDF文档管理功能。应用“打开PDF文档”功能后,即可在软件顶部的快捷菜单中找到该功能。

如图1所示,ABBYY FineReader PDF 15提供了页眉页脚的创建与管理功能,同时,也提供了一些页眉页脚预设样式。接下来,我们重点了解创建功能。

图2:页眉页脚功能列表

二、创建页眉页脚功能

在创建面板中,我们可对页眉页脚的位置、样式、内容、应用范围进行设置。

1.设置页眉页脚位置

如图3所示,通过单击预览窗口中的六个箭头,可设置页眉页脚的位置。设定位置的同时,输入文本内容,即可在预览窗口中看到页眉页脚的预览效果。

图3:设置文本内容

2.设置页眉页脚内容

页眉页脚的内容既可以自行定制,也可以使用ABBYY FineReader PDF 15提供的页码、Bates编号、日期等内容。这些内容都内置了代码,可随着文档实际内容而更改。

比如,如图4所示的页码内容,可根据文档的实际页码数更改。

图4:添加页码

同样地,Bates编号(一种便于检索使用的编号)也内置了代码,并可设置起始的编号。

图5:添加Bates编号

日期与时间内容也可跟随当前电脑的日期、时间作更改。

图6:添加日期/时间

3.设置应用页面范围

对于页眉页脚应用的页面范围,既可以设置为全部页面,也可以设置为指定页面,比如指定为页面1与页面3,可输入“1,3”。

图7:应用范围

三、应用页眉页脚效果

在设置内容为“重要文件” ,位置为页面右上角,应用范围为全部页面的条件下,页眉页脚的应用效果如图8所示,整个操作还是比较简单的。

图8:应用效果

四、小结

ABBYY FineReader PDF 15提供的便捷页眉页脚添加功能,即可以直接应用软件内置的页眉页脚样式,也可根据实际需要定制页眉页脚的位置、内容、应用页面范围等,可满足不同的编辑需要。

作者:泽洋

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