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ABBYY转word显示错误 ABBYY转word全是乱码

发布时间:2022/11/15 11:35:16

品牌型号:华硕台式电脑

系统: windows 10 正式版

软件版本:ABBYY FindReader PDF 15

在日常办公过程常常会碰到把其它格式的文档转换成可编辑的word文档的情况,比如需要对一些纸质印刷品进行修改,在找不到原文件的时候往往需要将扫描到电脑,然后借用ABBYY FindReader PDF 15等OCR文字识别软件将其转换成word文档进行编辑。但有的时候ABBYY转word显示错误,ABBYY转word全是乱码怎么办?今天小编就带大家来解决ABBYY转word相关的一些内容。

一、ABBYY转word显示错误

使用ABBYY FindReader PDF 15将其它文件格式转word一般情况下是非常稳定的,但不排除一些特殊情况,会导致显示错误。

1、图片表格格式的文档,特别是一些有合并单元格等操作的,ABBYY在扫描时会出现版面的错乱。碰到这种情况,只能在校对时进行修改。

2、原文档可能存在加密的状态,有些时候文档为了防止文件被篡改或者被复制,发行方会给文件进行加密。此时需要联系原作者取得密码和权限。

3、原文档的图片上存在明显的水印,这也会给ABBYY FindReader PDF 15扫描造成一些障碍,从而导致显示错误。这时需要借助PS等软件去除图片上水印。

文档水印
图1 文档水印

4、原图片不清晰或者有污渍,有些图片由于拍照光线等原因,导致图片不清晰或者有阴影,ABBYY FindReader PDF 15在扫描文件时不仅对文字进行扫描,同时对文档中的颜色等信息进行扫描。碰到这种情况需重新拍摄或者使用PS等软件先对图片进行处理,然后再用ABBYY FindReader PDF 15进行转换。

5、字体缺失,大家知道word文档中有很多的字体库,但有一些字体是没有的,如一些网络上的小众字体,如果原文档中使用了这些字体则也有可能出现显示错误的情况。

二、ABBYY转word全是乱码

使用ABBYY FindReader PDF 15转Word文档出现乱码的情况也有时有碰到,这种情况大多也是由于原文档引起的。比如图片不清晰,图片有水印,或者文档过大引起的。这些情况并不常见。

排除上述这些情况,大家只要按照下面的操作步骤进行操作就能得到相对精确的word文档。

步骤一、打开ABBYY FindReader PDF 15软件。点击右侧对话框中的,转换成为Microsoft Word命令。

转换成Mircrosoft Word命令
图2 转换成Mircrosoft Word命令

步骤二、在弹出的对话框中找到需要转换成word文档文件路径。并打开相应的文档文件。

图添加文档
图3 添加文档

步骤三、点击转换成Word命令

转换成Word命令
图4 转换成Word命令

步骤四、设置Word文档的存储路径。

设置保存路径
图5 设置保存路径

步骤五、等待转换结束并进行校对。

保存word文档
图6 保存word文档

本文给大家分享了ABBYY转Word显示错误码的几种常见的情况及解决方法,同时也给大家分享ABBYY转word全是乱码的原因以及ABBYY FindReader PDF 15将其它文档格式转换成Word的操作流程,希望对大家有所帮助。

 

作者 牛牛

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