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如何保护PDF文档和扫描文件里的机密信息

发布时间:2016/08/10 16:06:25

从事商务工作的人,必然要处理带有机密信息的文档,需要分享这些文档的时候,如何谨慎小心地对待那些机密信息,说到底还是取决于自己。分享文档的目的不同,对文档的保护类型和级别也不一样。例如,只有授权的读者才能打开机密文档,或者需要隐藏部分个人数据。保护机密PDF文档,其实一个工具就可以搞定,这里就要说到ABBYY PDF Transformer+OCR文字识别软件了。接下来小编分享给大家一些方法,教大家使用ABBYY PDF Transformer+保护自己的PDF机密文件。

ABBYY PDF Transformer+

1、保护文档,预防未授权访问

文档,理应只有授权访问的人才可访问,可以通过密码来进行保护,防止除目标接收者以外的所有人打开和阅读文档内容,确保机密信息安全,仅对那些有密码的人开放,那么这个功能在哪里可以找到呢?

打开ABBYY PDF Transformer+软件,点击文件 > 密码安全 > 用文档打开密码限制访问。

防止未授权访问

2、限制文档行为

在某些情况下,文档内容应对大多数人开放,但在使用过程中有时候可能需要一些限制,通过启用“限制”或“允许”密码,作者可以完全禁止打印或仅对低分辨率限制打印,还可以完全禁止编辑文档,或仅允许特定编辑,比如填充表单字段或允许评论—有很多可能性。有了“限制”密码,甚至还可以设置用户是否能够提取文档内容(如文本和文档里的图像),以及屏幕阅读软件是否可以“阅读”图像上的文本。这个功能在ABBYY PDF Transformer+的如下位置:

文件 > 密码安全 > 用权限密码限制打印和编辑。

限制打印和编辑

3、验证文档的真实性和完整性

现如今市场上有很多软件工具可以编辑或修改PDF文档,这意味着和他人分享PDF文档的时候,最后的接收者永远无法确定他/她收到的文档有没有被修改过。为了明确签署文档的人,也为了帮助验证文档的完整性,作者可以使用数字签名。数字签名基于一种证书,这种证书包含签署的信息,以及电子文档签署之后是否有改动,数字签署文档之后发生的一切改动将致使签名无效,数字签署位于ABBYY PDF Transformer+如下位置:

文件 > 数字签名。

数字签名

以上就是小编分享的保护PDF文档的方法,更多有关ABBYY PDF Transformer+软件的信息,请访问ABBYY中文教程中心了解更多。

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