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ABBYY FineReader 15 如何为PDF文档添加页眉页脚

发布时间:2020/09/01

页眉、页脚是文档页面顶部或底部重复出现的文本信息。很多用户会习惯在文档页面的顶部与底部区域添加页眉、页脚来展现页码、文档标题、作者姓名、品牌名称等附加信息。而ABBYY FineReader 15(Windows系统)OCR文字识别软件允许用户为PDF文档添加页眉、页脚,即使这些PDF文档是从扫描仪获取的。

用户在ABBYY FineReader 15 OCR文字识别软件使用以下页眉、页脚功能:

·创建页眉/页脚

·编辑页眉/页脚

·从列表中删除页眉/页脚

图片1:页眉与页脚

第一、创建页眉/页脚

单击ABBYY FineReader 15 OCR文字识别软件工具栏的“页眉和页脚”,然后单击其中的“创建页眉和页脚”,在打开的创建页面中,用户可以进行页眉和页脚的位置、文本内容、类型、格式、页面范围等设置。

图片2:创建页眉和页脚

  • 设置页面上的位置

用户可在页面的六个位置设置页眉和页脚,同时可使用上、下、左、右这四个方向来调整页眉或页脚与相应页面边缘之间的准确距离。在预览页面的底部,可调整标注距离的单位,比如现在页面展示的是使用“厘米”标注的距离。

图片3:设置位置

  • 添加页码

单击“页码”,下拉菜单会出现页码的样式列表,用户可以选择其中一个页码样式,并单击旁边的“从1开始”设置页面的起始数字设置页码格式。

图片4:添加页码

  • 添加Bates编号

Bates 编号是一种方便的检索索引文档的方法,ABBYY FineReader 15 OCR文字识别软件默认从页码1开始编号,当然用户可以设置其他起始编号的页码。

图片5:添加Bates编号

  • 添加时间、日期

用户可通过“日期/时间”的下拉菜单选择具体的日期与时间,每单击一个日期项目,文本面板的鼠标指针后都会添加相应的项目内容。

图片6:添加时间、日期

设置完页眉和页脚的具体属性后,单击“保持和添加”即可得到添加了页眉和页脚的页面。

图片7:添加页脚后的页面

第二、编辑、删除页眉/页脚

如果用户需要编辑、删除之前创建的页眉和页脚,也是可以通过打开工具栏的“页眉和页脚”的“管理页眉和页脚”来实现。编辑后的页眉和页脚需要用户重新加载到文章中。

图片8:编辑、删除页眉/页脚

ABBYY FineReader 15 OCR文字识别软件的页眉和页脚的编辑功能,能实现文本在所选页面范围的重复出现,有助于加强阅读者的记忆,展现重要的信息,这在品牌宣传,产品宣传中用途更为广泛。另外,页眉和页脚的Bates编号也有助于文章的检索,提高文章内容的运用效率。点击ABBYY FineReader 教程,获取更多识别文字技巧,提高办公效率。

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