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ABBYY FineReader 15快速转换文档详解

发布时间:2019/11/20

      作为一款专业的“PDF编辑器”,用户可通过使用ABBYY FineReader  15的“快速转换”功能,将各种格式的一个或多个文件合并PDF文档、Microsoft Word文档、Microsoft Excel文档以及其他格式文档。

图-1 快速转换

一、转换为PDF文档

      在ABBYY FineReader 15 OCR文字识别软件的“新任务窗口”,点击“打开”,然后再点击内置任务窗口中的“转换为PDF文档”,用户可以进行以下操作:

      ● 从各种格式的文件创建PDF

      ● 将多个文件转换成PDF

      ● 将多个文件合并成一个PDF

      ● 创建可搜索的PDF

      ● 创建与PDF/A兼容的文档

图-2 转换为PDF文档

      ABBYY FineReader在将文件转换为PDF文档时,用户可进行具体的转换设置,这些设置会决定到输出文档的属性与外观。

      图像品质设置,用户可通过设置图像的“最佳质量”、“平衡”、“紧凑型”、“自定义”品质,来调整输出图像文件的质量与生成文件的大小。

      全文搜索,用户可设置文档是否启用或禁用搜索。

      ● 如在原始文档中,图像上的文本将不会被识别。只有当原始文件具备文本层时,用户才能在输出文档中进行搜索。

      ● 在文字和图像内搜索,用户将能够在输出文档中进行搜索。

      ● 禁用全文搜索,用户将不能在输出文档中进行搜索。

图-3 转换为PDF文档设置

      在“更多选项”里,用户还可以进行图像处理、语言、OCR、格式设置等设置。

图-4 转化为PDF文档更多设置

二、转换为Microsoft Word文档

      ABBYY FineReader 15 OCR文字识别软件,用户可以将PDF文档、图像或其他支持的格式的一个或多个文件转换和合并为一个Microsoft Word文档。在“转换设置”中,用户可制定输出文档的具体格式。

      ● 精确副本,输出文档与原件的相似度高,格式等还原度高,但可供编辑的选项有限。

      ● 可编辑副本,输出文档会与原件有细微差别,但文档可以轻松编辑。

      ● 格式化文本,保留字体类似、字体大小和段落格式,输出文本将放在同一列中。

      ● 纯文本,只保留段落格式,输出文本将放在同一列中,且只使用单一字体。

图-5 转换为Microsoft Word文档

三、转换为Microsoft Excel文档

      ABBYY FineReader软件里,用户可将PDF文档、图像或其他支持的格式的一个或多个文件转换和合并为一个Microsoft Excel文档。其中,提供“为每页创建单独的表”设置,用户可从原文档的每一页创建单个Microsoft Excel表格。

图-6 转换为Microsoft Excel文档

      通过使用ABBYY FineReader 15软件的“快速转换”功能,用户可快速的将一个或多个文件进行转换和合并,让PDF文档与其他格式文档的相互转换变得更加简便,并提供详尽的输出设置,允许用户定制化输出文件的外观和属性。

      更多关于ABBYY FineReader的使用问题,请点击访问ABBYY FineReader使用技巧,查找相关信息。

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