office加密文件怎么解密 office加密文档怎么取消密码

品牌型号：小米 Air 13

系统：Windows 11

软件版本：ABBYY FineReader 15

人们在日常学习工作生活中常用的word、excel和ppt文档都属于office文件，因此office文件的安全与否也在一定程度上影响着人们的学习和工作。那么今天我就为大家介绍office加密文件怎么解密，office加密文档怎么取消密码两个问题的解决方法。

一、office加密文件怎么解密

要解决office加密文件怎么解密的问题，我们首先要知道如何给office文件加密。由于office文件例如word、excel和ppt文档的设密和解密的操作步骤一致，所以接下来我就以最常用的word文档为大家展示office文件加密和解密的操作步骤。

1、office加密文件加密

打开示例文档，点击左上角的“文件”选项卡进入office文件设置界面。

点击左侧信息面板，在右侧区域出现的“保护文档”子菜单栏中选择“用密码进行加密”。

经过上一步操作后在office的信息界面会出现如图3所示的弹窗，用户在这一步需要设置加密文件的访问密码。需要注意的是，用户最好将密码记牢，并将密码存放在特定的安全地方，以防密码忘记无法打开文件的情况出现，从而避免不必要的麻烦。

文件访问密码设置完成后返回文件界面，这时“保护文档”功能区域显示为淡黄色，表明此office文件被成功加密，接着点击左侧“保存”选项将加密文件保存在合适的位置。

2、office加密文件解密

一旦office文件成功加密后，再次打开需要输入访问密码。双击示例office文件，出现如图5所示的弹窗，用户需要输入之前设置的访问密码进入文件显示界面。

如图6所示为用户输入正确的访问密码后成功打开office文件的界面展示。office文件加密后只有先解密才能查看并编辑文档信息，这一操作能够在很大程度上保证office文件的安全性。

二、office加密文档怎么取消密码

1、取消office加密文档密码

如果office加密文档不再需要设密，那么用户首先需要打开office文档的文件设置界面，在“另存为”功能中点击右上角圈出的“更多选项”设置。

如图8所示，在弹窗下方的工具栏中点击“常规选项”进行密码的修改和删除。

如果用户需要取消密码，那么将图9所圈的密码删除即可；如果用户需要修改密码，那么需要将图中圈出的密码删除后再输入新的访问密码，接着点击右下角的“确定”选项保存上述操作设置。

经过上述操作将office文档密码删除之后，点击图10右下角的“保存”选项，才算是成功取消了此文档的密码。

2、检查office文档是否成功取消密码

再次打开office文档的文件设置界面，如图11所示如果看到此界面“保护文档”区域的背景颜色消失，那就证明用户成功取消了此office文档的密码保护设置。

三、pdf类型文件怎么加密、解密和取消密码

pdf文件也是我们生活中常用的文件类型，但office软件无法对pdf文件进行密码的设置。这时我们就可以借助专业的pdf编辑软件ABBYY FineReader 15实现对pdf文件的加密、解密和取消密码。

1、导入pdf文件

运行ABBYY FineReader 15软件，点击“打开pdf文档”功能将相应的pdf文档导入其中。

2、pdf文档加密、解密和取消密码

导入pdf文档后进入ABBYY FineReader 15的文档编辑界面，点击右上角所圈是设置图标，在格式设置面板中勾选“使用密码保护文档”。

如图14所示为pdf文档的安全性设置，用户首先要勾选“用文档打开密码限制访问”的选项，接着设置访问密码，最后点击右下角的确定选项进行保存。

如图15所示，加密后的pdf文档需要输入密码才能够再次访问。如果需要取消pdf文档的加密密码，用户只需将取消勾选图13中的“使用密码保护文档”选项再保存操作即可。

以上就是office加密文件怎么解密，office加密文档怎么取消密码的解决方法，如果大家想要了解更多关于office文档的相关操作教程，欢迎访问ABBYY FineReader 15中文网站。