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office加密文件怎么解密 office加密文档怎么取消密码

发布时间:2022/05/07 16:00:05

品牌型号:小米 Air 13

系统:Windows 11

软件版本:ABBYY FineReader 15

 

人们在日常学习工作生活中常用的word、excel和ppt文档都属于office文件,因此office文件的安全与否也在一定程度上影响着人们的学习和工作。那么今天我就为大家介绍office加密文件怎么解密,office加密文档怎么取消密码两个问题的解决方法。

一、office加密文件怎么解密

要解决office加密文件怎么解密的问题,我们首先要知道如何给office文件加密。由于office文件例如word、excel和ppt文档的设密和解密的操作步骤一致,所以接下来我就以最常用的word文档为大家展示office文件加密和解密的操作步骤。

1、office加密文件加密

打开示例文档,点击左上角的“文件”选项卡进入office文件设置界面。

图1:office文档编辑界面
图1:office文档编辑界面

 

点击左侧信息面板,在右侧区域出现的“保护文档”子菜单栏中选择“用密码进行加密”。

图2:加密文档设置
图2:加密文档设置

 

经过上一步操作后在office的信息界面会出现如图3所示的弹窗,用户在这一步需要设置加密文件的访问密码。需要注意的是,用户最好将密码记牢,并将密码存放在特定的安全地方,以防密码忘记无法打开文件的情况出现,从而避免不必要的麻烦。

图3:设置加密文件的访问密码
图3:设置加密文件的访问密码

 

文件访问密码设置完成后返回文件界面,这时“保护文档”功能区域显示为淡黄色,表明此office文件被成功加密,接着点击左侧“保存”选项将加密文件保存在合适的位置。

图4:返回office信息界面
图4:返回office信息界面

 

2、office加密文件解密

一旦office文件成功加密后,再次打开需要输入访问密码。双击示例office文件,出现如图5所示的弹窗,用户需要输入之前设置的访问密码进入文件显示界面。

图5:输入加密文件访问密码
图5:输入加密文件访问密码

 

如图6所示为用户输入正确的访问密码后成功打开office文件的界面展示。office文件加密后只有先解密才能查看并编辑文档信息,这一操作能够在很大程度上保证office文件的安全性。

图6:成功解密并打开加密文件
图6:成功解密并打开加密文件

 

二、office加密文档怎么取消密码

1、取消office加密文档密码

如果office加密文档不再需要设密,那么用户首先需要打开office文档的文件设置界面,在“另存为”功能中点击右上角圈出的“更多选项”设置。

图7:点击“另存为”面板中的更多选项设置
图7:点击“另存为”面板中的更多选项设置

 

如图8所示,在弹窗下方的工具栏中点击“常规选项”进行密码的修改和删除。

图8:点击工具栏中的常规选项
图8:点击工具栏中的常规选项

 

如果用户需要取消密码,那么将图9所圈的密码删除即可;如果用户需要修改密码,那么需要将图中圈出的密码删除后再输入新的访问密码,接着点击右下角的“确定”选项保存上述操作设置。

图9:office文档密码取消或修改界面
图9:office文档密码取消或修改界面

 

经过上述操作将office文档密码删除之后,点击图10右下角的“保存”选项,才算是成功取消了此文档的密码。

图10:最后对office文档进行保存
图10:最后对office文档进行保存

 

2、检查office文档是否成功取消密码

再次打开office文档的文件设置界面,如图11所示如果看到此界面“保护文档”区域的背景颜色消失,那就证明用户成功取消了此office文档的密码保护设置。

图11:检查office文档是否成功取消密码
图11:检查office文档是否成功取消密码

 

三、pdf类型文件怎么加密、解密和取消密码

pdf文件也是我们生活中常用的文件类型,但office软件无法对pdf文件进行密码的设置。这时我们就可以借助专业的pdf编辑软件ABBYY FineReader 15实现对pdf文件的加密、解密和取消密码。

1、导入pdf文件

运行ABBYY FineReader 15软件,点击“打开pdf文档”功能将相应的pdf文档导入其中。

图12:导入pdf文档
图12:导入pdf文档

 

2、pdf文档加密、解密和取消密码

导入pdf文档后进入ABBYY FineReader 15的文档编辑界面,点击右上角所圈是设置图标,在格式设置面板中勾选“使用密码保护文档”。

图13:格式设置面板
图13:格式设置面板

 

如图14所示为pdf文档的安全性设置,用户首先要勾选“用文档打开密码限制访问”的选项,接着设置访问密码,最后点击右下角的确定选项进行保存。

图14:BBYY FineReader 15软件安全性设置面板
图14:BBYY FineReader 15软件安全性设置面板

 

如图15所示,加密后的pdf文档需要输入密码才能够再次访问。如果需要取消pdf文档的加密密码,用户只需将取消勾选图13中的“使用密码保护文档”选项再保存操作即可。

图15:打开加密pdf文档
图15:打开加密pdf文档

 

以上就是office加密文件怎么解密,office加密文档怎么取消密码的解决方法,如果大家想要了解更多关于office文档的相关操作教程,欢迎访问ABBYY FineReader 15中文网站。

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