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如何使用ABBYY FineReader 14的对比文档功能

发布时间:2017/05/22 15:08:48

ABBYY FineReader 14新增了对比文档功能,可以对比同一个文档的两个版本,即便这些版本的格式不尽相同。ABBYY对比文档可以自动检测不同版本之间的差异,快速发现对原文档所做的修改,适用于很多情况,比如你想在签名或发布文档之前对文档进行审阅。

FineReader 14

启动ABBYY对比文档有多种方法:

•打开新建任务窗口,点击‘对比’选项卡,然后点击‘打开ABBYY对比文档’。

对比文档

•点击Windows开始按钮,一次点击ABBYY FineReader 14 > ABBYY对比文档。

•在软件工具菜单上点击‘对比文档’按钮。

•在Windows Explorer中右击某个文件,然后在快捷菜单上点击‘对比文档’。

遵循以下说明对比两个文档:

1、打开ABBYY对比文档,在左边面板中打开其中一个要对比的文档版本,在右边面板里打开另一个版本。

2、在对比面板里,从下拉列表中选择文档语言。

选择文档语言

3、点击‘对比’按钮开始对比文档。

4、审查ABBYY对比文档检测到的差异。

两个版本之间的差异将突出显示在每个版本里,并列在右边面板里,方便查看不同,这样就很容易看出每个版本里添加、删除或编辑了哪些文本。两个页面同时滚动,相同的片段总是并排显示,差异可以从列表里删除或者复制到剪贴板。

注意:从列表里删除的差异将不会保存到差异报告里。

5、保存差异报告。有两种方法:一是将其中一个版本保存为PDF文档,在这里所有差异将用注释来表示;二是将差异保存到Microsoft Word文档。

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