详解Automator中的文件夹操作工作流程

ABBYY FineReader Pro for Mac是一款OCR光学字符识别软件，专为苹果电脑用户量身定做，能够快速方便地将扫描纸质文档、PDF文件和数码相机的图像转换成可编辑、可搜索的文本，前面详细介绍过Mac版ABBYY FineReader如何在Automator应用程序中自动化任务并创建工作流程，今天具体给大家讲讲Automator中的文件夹操作工作流程，方便大家更好地理解这一概念。

文件夹操作工作流程

工作流程的目的：从截屏中提取文本。

操作方法：创建一个工作流程，自动处理截屏（这个截屏是通过Grab应用程序获取的，并且放在特定的文件夹里）。

Grab应用程序制作截屏有以下两种快捷方式：

1、Command+Shift+3，捕捉整个屏幕；

2、Command+Shift+4，捕捉选定区域。

默认情况下，截屏会自动保存到桌面上，但我们需要将它们保存到文件夹中，这样我们的工作流程才能处理这些截屏，完成以下步骤，更改Grab应用程序保存截屏的目录：

•创建一个新的文件夹。在这个示例中，我们将这个文件夹称为Screenshots（截屏）， 你也可以用你喜欢的任何名称。

为简单起见，我们将该文件夹放在桌面上，也可以在任何地方创建。

•在Terminal（终端）应用程序中执行以下命令：

defaults write com.apple.screencapture location ~/Desktop/Screenshots/

•执行以下命令保存刚才所做的更改：

killall SystemUIServer

截屏将保存到桌面上的Screenshots（截屏）文件夹中，在Automator中创建工作流程之前，先创建一个文件夹，用来保存截屏中的文本，我们将这个文件夹称为Screenshot_text。

接下来，在Automator中创建工作流程:

1、从文件夹操作模板中创建一个新的工作流程。

2、启用Screenshots文件夹的工作流程，在“文件夹操作接收”弹出菜单里的下拉列表中点击其他…，然后在出现的对话框中选择截屏文件夹。

3、选择Documents library（文档库），在ABBYY FineReader应用程序中找到“转换为TXT文档”操作，将该操作从操作面板拖到工作流程面板。

4、相关处理选项设置如下：指定截屏上的文本语言，在“将输出保存到”字段中指定到Screenshot_text文件夹的路径，并选择适当的转换设置。

5、保存该工作流程。

这样，无论新的截屏何时出现在截屏文件夹中，截屏上的任何文本将自动在Screenshot_text文件夹中保存为TXT文件，TXT不是仅有的文本格式，这取决于你的截屏包含的数据，可以选择将截屏中的文本另存为Excel工作簿、Word文档，或者ABBYY FineReader中可用的任何格式，只需在Automator中选择相应的操作。

若要禁用该工作流程，可以删除截屏文件夹，也可以选择该文件上下文菜单里的服务 >文件夹操作设置，在出现的对话框中禁用‘启用文件夹操作选项’。

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