论ABBYY FineReader提高工作效率的三种方法

ABBYY FineReader是一款OCR图文识别软件，可快速方便地将扫描纸质文档、PDF文件和数码相机的图像转换成可编辑、可搜索的文本，如果你的工作常常要处理很多文档，你一定听说过OCR和PDF技术，本文将为大家介绍三种方法，使用ABBYY FineReader戏剧性地提高工作效率。

方法一：数字化文档：

尽管当今世界越来越数字化，纸质文档仍是办公室里不可或缺的一部分，但你又从办公桌上堆积的越来越多的纸质文件中获得了什么好处呢？文件堆积地越高，越难找到你想要的那一个，从而不得不花费更多的时间，解决方案是有的，而且简单明了：使用ABBYY FineReader（OCR图文识别软件），轻松扫描文档，然后将文档转换为可搜索的PDF文件。

结果：整理了办公桌，只需在电脑上搜索一下便能找到需要的文档或信息，并且将它们组织好。

方法二：结束再输入文本：

信息无处不在，你永远不知道下一秒会出现什么样的惊喜：乘公交车上下班的路上，正在阅读的杂志里，亦或是古老的扫描件里。大部分人可能会拿智能手机拍下照片，或者再次输入信息，特别是在你想要重复使用这些信息的时候，但是这不浪费时间吗？肯定的—不过有了ABBYY FineReader，大不必这样做了，无论你拿智能手机拍下文本照片，还是扫描纸质文档，ABBYY FineReader都可以转换为文本，然后几秒钟内复制和粘贴到其他地方。

结果：可以到处收集信息，将时间投入到真正要做的工作中，而不是浪费时间再次输入，并且可以秒秒钟内重复使用需要的信息。

方法三：组织文档：

数字化文档是好的开始，但还远远不够，很多文档可能需要长期有效，扫描仪可以生成TIFF、JPG甚至PDF文件，但这些文件都不能进行搜索，只是原文档的“照片”而已，因此，如果你没有无懈可击的命名系统，可能永远不能再次找到需要的文档，要么就是花费大量时间在堆积在桌子上的文件里寻找。在ABBYY FineReader的帮助下，可以将这些扫描件立即转换成可搜索的PDF文件，添加元数据，提高文件的视觉质量，降低文件大小。

结果：转换后的文档可输入数字档案—轻松进行搜索和检索，还节省了宝贵的存储空间。

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