AI助手

abbyychina官方网站 > FineReader使用技巧 > 使用ABBYY FineReader识别文件的窍门(二)

使用ABBYY FineReader识别文件的窍门(二)

发布时间:2016-03-11 11: 29: 57

随着OCR文字识别概念的深入人心,人们越来越依赖有效的工具,推动日常工作的进行,想要效率比别人高,选择合适有用的软件至关重要,你看列夫•托尔斯泰的90卷著作,如果没有ABBYY FineReader OCR图文识别技术的帮助,也不可能在短短2周时间里完成数字化处理,继而上传到网络供公众阅读。

对于这样一款高效工具,小编为大家介绍过不少使用技巧和应用,但实际操作过程中难免会遇到一些问题,特别在识别文件方面,接下来我们就一起总结下使用过程中可能会出现哪些问题,以及如何处理这些问题(更多详见使用ABBYY FineReader识别文件的窍门(一))。

ABBYY FineReader

表格区域 包含表格,表格有可见和隐形的(或部分)分隔线:

表格区域

表格中可能只包含矩形,其中每个单元格也是矩形,但通过合并单元格,可以处理复杂的文本和表格结构。每个单元格可能包含要识别的文字(包括空白),也可能包含图片。如果想识别单元格中的文本,可以赋予它特殊的识别参数,否则,可以选择“图片单元格”选项。也可以选择一系列矩形单元格,将所需方案同时运用到所有的单元格。

进行自动分析时,表格是很复杂的对象,如果有些单元格分割线被隐藏,此时尤为复杂。非常重要的是,如果在识别之前修正表格布局,这比在FineReader或最终应用中修正识别结果要简单得多。

图片区域 可能不呈现为矩形。有两种类型:普通图片(占据文字的位置)和背景图片(不占据文字位置)。它们在布局上稍有不同(例如,当拖动背景图片时,图片下方的文字不会被删除)。

注意:

•只有检测到的文本单元格中的文本区域才能被识别出来。如果文本片段未被标记为识别块,就不会被识别出来。

•与图片一样,如果图像的某部分位于区域之外,或某个图像被分成几个区域,处理过程中就可能出现问题。

•识别语言不能掉以轻心,它们涉及众多机制,首先是分析机制:例如,亚洲语言(中日韩文)和阿拉伯语文字有其自身的特点,这些特征默认处于关闭状态,但一旦选择相应的语言,它们就会开启。

要在软件界面中正确地处理区域并理解识别和保存过程对它们的影响,以下规则非常重要:

1、如果文本和表格区域交叉,并且某些符号或部分位于多个区块—实际上这肯定是出错了—此时需要修正识别结果。图像区域也是如此,虽然它对于文本处理来说不那么重要,这些错误都应该予以修正(通常需要点几次鼠标即可)。

2、用户常常需要为大的文本区域添加背景图片,主要用途是当文本行中出现片段(象形符号、图标或公式等)时,采用所谓的行内图片,在FineReader文本模板中,它们无法正确识别或者根本无法识别。

3、在图片背景上添加文本区域也是个重要的办法:通常的作法是在图片背景上添加说明,甚至添加主文本段落。

简化识别文本框操作的技巧

在编辑识别文本框的时候,上述规则会体现出来。例如,如果你绘制新的识别文本框,或拉伸现有的识别文本框,使之覆盖其他区域,后者将被自动删除。

区域选择的逻辑

此时,要考虑你的目标是什么,以及处理后你想要得到什么格式的文件。在某些复杂情况下,以下几点可能影响到识别文本框布局的修订数量和类型:

1、只需要文字

如果需要将文件保存为双层PDF文件(页面图片以及可供搜索和复制的不可见文字层),则需要合理地选择区域:

•不应存在“垃圾”区域,这些区域中部分图片元素会被识别为文本或表格区域;

•这些区域应包含具有逻辑性的文本行,没有哪个符号同时处于几个区域,同一文本行也不会分割成两个文本区域;

•在原始文档中显示为表格的每个区域,都应选择为一个表格区域,这将有助于提高识别质量(例如,各行将被对齐),也更易于搜索与复制文本片段。

如果原始文件中的一些图片不应保留,可以不选择这些区域:不要创建新的区域,要删除自动工具选中的这些区域,至少要删除检测错误的那些图片。

2、所有信息都需要

如果文件不只包含一两列文本区域,而且最终将保存为电子图书格式(FB2、ePub或WORD、HTML等任何编辑格式),合理地选择表格和图片是极为重要的。还需要决定如何处理彼此相邻的照片组,以及如何处理图片下方或上方的说明文字。

关于ABBYY FineReader 12的更多内容,请点击进入ABBYY中文教程,检索对您有用的信息。

展开阅读全文

标签:ABBYY FineReaderABBYY FineReader 12OCR图文识别软件OCR文字识别软件识别文件

读者也访问过这里:
ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
联系客服:
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2023-03-23
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2023-03-23
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2023-03-23
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2023-06-07
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
破解版的OCR文字识别软件,带来了太多安全问题
很多小伙伴在下载OCR文字识别软件时,会习惯性去找破解版的软件。那么到底什么是破解版的软件呢?
2021-09-08
最新文章
pdf编辑器怎么删除页码 pdf编辑器怎么删除部分内容
PDF编辑器是一种用于编辑PDF文档的软件工具,用户可以在其中对PDF文档进行各种操作,比如修改、添加、删除文本和图像,以及调整页面布局、插入注释和标记等。页码是文档页面的编号,通常显示在每页的底部或顶部。
2024-06-03
图片文字怎么转换成pdf文档 图片转成的pdf如何转可编辑文字
将图片文字转换成PDF文档可以提供更好的文档保存、共享、编辑和安全控制等功能,方便在不同场景下使用和处理文档。将PDF文档转可编辑文字可以提供更大的灵活性和便利性,使你能够更轻松地处理和利用PDF中的文本内容。
2024-05-07
pdf变成jpg格式的软件有哪些 pdf变成jpg格式图片怎么弄
PDF是一种常见的文档格式,JPG是一种常见的图片格式。PDF文件转换成JPG格式可以帮助你更方便地处理和使用PDF文件中的图片内容。那有什么软件可以将PDF文件转换成JPG格式呢?下面一起来了解pdf变成jpg格式的软件有哪些,pdf变成jpg格式图片怎么弄的相关内容。
2024-05-07
abbyy finereader需要付费吗 abbyy软件有免费的吗
ABBYY是一家全球领先的技术公司,专注于开发和提供智能文档处理和数据捕获解决方案。ABBYY的主要产品包括ABBYY FineReader,这是一款流行的OCR软件,可将扫描的文档和图像转换为可编辑的文本格式。
2024-04-10
为什么word转PDF图片模糊 word转pdf怎么保持图片清晰度
将Word文档转换为PDF格式可以提高文档的安全性、兼容性和可读性,同时方便打印、分享和浏览。但是在将Word文档转换为PDF格式之后,有时原先的图片会变得模糊,这是为什么呢?下面一起来了解为什么word转PDF图片模糊,word转pdf怎么保持图片清晰度的相关内容。
2024-04-09
电脑OCR文字识别软件哪个好 识别图片文字转化为文本
OCR是Optical Character Recognition的缩写,中文名为光学字符识别,是指电子设备(例如扫描仪或数码相机)检查纸上打印的字符,通过检测暗、亮的模式确定其形状,然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程。随着技术的不断发展,OCR技术的识别率和速度都有了很大的提高,已经成为了一种非常常见的技术。下面一起来了解电脑ocr文字识别软件哪个好,识别图片文字转化为文本的相关内容。
2024-03-01

微信公众号

欢迎加入ABBYY产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多办公软件动态和资源福利。