解析ABBYY FineReader 14对比文档功能

ABBYY FineReader 14OCR文字识别软件对比文档功能，即查找并审阅同一个文档不同版本之间文本里的差异，即便文件格式不同—PDF文件也好，图像、Microsoft Office文档也罢。通过ABBYY FineReader 14，消除了逐行匹配的时间浪费。FineReader 14对比文档主要是明确不同文件格式的文档版本之间的差异，比如扫描文件的PDF格式和它的原始Word版本。本文重点来看看ABBYY FineReader 14在文档对比方面有哪些表现：

一、对比文档

1、对比文档，节省时间和精力

忘掉纸质文档或扫描文件中浪费时间的文本逐行匹配，FineReader 14现在可以在几秒钟内检测同一文档两个版本之间的文本差异，特别直观，只需指向文档、点击、对比，就能立即有效地使用它。

2、支持各种格式

对比同一文档两个版本之间的文本，无论文件格式是什么—Microsoft Office文件、数字化生成的PDF文件、扫描的PDF文件、纸质扫描件、图像文件等都适用。例如：可以轻松将Word格式合同的最终版本和合作伙伴发给你的签了字的扫描副本作对比，也可以对比同一类型的两个文档—比如对比两个PDF文件。

3、支持35种语言

FineReader 14支持35种语言的文本对比，包括以多种语言编写的文档，它还可以自动检测文档的语言。

二、检测差异

1、注意到所有变化

直观的导航和识别的变动通知让查找文档变化变得轻松容易，消除了逐行对比的需要，文档变动会在对比的文档中突出显示，并且在滚动文档的时候并排显示，方便审阅的时候轻松注意到。

2、关注重要的文档变化

FineReader可以在格式化（布局、格式化、空间）的时候排除不相关的变化和差异，同时保留文档的正确性，只有那些影响内容含义的变动会突出显示。

三、保存并共享结果

1、在PDF或Word中保存报告

文档对比结果可以保存为PDF，将里面的变化标记为注释，也可以保存为Word文档，生成“差异”报告，无关紧要的差异可以忽略，甚至从报告中删除。

2、引用变化用于讨论

对比两个文档的时候，只需复制直接从FineReader对比文档中发现的变动，然后粘贴到任何地方（比如邮件、信息传递应用程序等），以实现更有效的协作。

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