abbyychina官方网站 > FineReader使用技巧 > 如何使用ABBYY FineReader 14编辑和注释PDF文档

如何使用ABBYY FineReader 14编辑和注释PDF文档

发布时间:2019/08/09 13:27:21

通过ABBYY FineReader 14OCR文字识别软件,可以使用任一可编辑的文档格式(如Word)处理PDF文档,编辑、搜索、审阅、注释、保护文档以便共享、填写表格等。

PDF已经成为很多办公领域共享信息的实际标准,自从有了FineReader,PDF文档,无论是扫描的,还是数字化创建的,都可以立即拿来使用,你可以编辑、搜索、注释任何PDF文档。那么它是如何编辑和注释PDF文件的呢?

ABBYY FineReader 14

一、编辑和修改

编辑文本,修改图像

编辑文本

通过FineReader,扫描的PDF和数字化创建的PDF一样可编辑,只需打开PDF文件就可进行编辑,不用管它的来源:直接在PDF里纠正拼写错误,修改数据或照片!如果需要删除内容,FineReader的强大橡皮擦工具可以删除PDF里的任何区域。

管理元数据

管理元数据

添加、修改、删除文档属性(元数据)以更好地组织文档,方便今后更轻松地进行访问。

组织页面

组织页面

添加、删除、重新排列页面,一键旋转多个选定页面上的页面。

填写表格

填写表格

填写交互式的PDF表格和调查问卷以便共享、打印和保存。FineReader会突出显示可用于填写的区域,还能验证输入的数据格式。

二、提取和引用

文本和表格提取

文本表格提取

可以选定PDF中要进行提取的某个区域来快速提取文本和表格,FineReader自动让所有PDF文档在打开的时候就能复制和粘贴内容,即便它们是通过扫描仪创建的。

保留文本格式

保留文本格式

从PDF复制文本和表格到任何应用程序而不丢失原始格式,得益于高度精确的OCR技术,FineReader能够确保字体和布局保存完好,即便是处理古老的、质量很差的扫描文件。

以高精度提取表格

提取表格

提取表格之前,需要确保表格完全匹配现有的表格布局时手动调整表格分隔符,你可以移动、添加和删除分隔符,合并和拆分单元格。

三、阅读和搜索

便捷的界面

便捷界面

FineReader现在有了非常成熟的界面,可以很舒服地处理PDF:阅读、编辑、注释等,当然还可以轻松将界面切换到适合自己任务的模式。

全都可搜索!

可搜索

任何PDF,哪怕是扫描的,一在FineReader中打开就可以进行搜索—使其成为理想的PDF查看器,用户可以在文本、注释或元数据中执行搜索—搜索结果会自动突出显示。

书签和导航

书签和导航

创建和编辑书签,以便快速查找并返回到文档的重要部分,可以添加书签到PDF里的页面、特定位置或短语中—书签让文档导航变得简单容易。

四、审阅和注释

标记和绘图工具

绘图工具

使用便利贴、删除线、下划线和突出显示工具标记文本,对较大区域给予反馈的时候使用线、箭头和形状形式的绘图工具。

与同事协作

与同事协作

FineReader可以轻松提供注释、作者的分类注释、日期或状态反馈,设置并追踪讨论状态。此外,还可以轻松添加图章表示批准状态。

五、保护和共享

编辑敏感信息

编辑敏感信息

在发送或发布到网上之前,删除PDF文本或元数据中的敏感信息,如个人数据、银行帐号等,通过搜索和应用编辑,可以自动删除整个文档里的机密信息。

删除隐藏的数据

删除隐藏的数据

点击一下就能删除隐藏的数据,FineReader可以很轻松地完全删除元数据、文本层、注释、附件和书签等—防止你无意间共享了敏感信息。

控制访问

控制访问

使用不同级别的密码保护来保护PDF内容,限制打开、打印、编辑或访问PDF里的信息。

数字签署PDF

数字签署PDF

用数字签名签署文档,确保它们的真实性和完整性,你也可以创建和插入手写的签名到PDF中。

六、从任何来源的文件创建PDF

将任一文件用作为源文档

源文档

FineReader可以从几乎所有类型的文件创建PDF:扫描件、图像、Microsoft Office文档及其他格式。通过FineReader,你可以扫描文档到PDF,再立即打开进行进一步编辑,用FineReader创建的PDF与其他PDF阅读器完全兼容。

将多个文档合并到一个PDF中

合并多个文档

从多个不同格式的文件创建单一的PDF,或者从现有的PDF文档提取页面创建新的PDF,然后将它们结合到一个文档中。

更多有关ABBYY FineReader 14的内容,请点击访问ABBYY教程获取更多信息。

ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
QQ 讨论群
ABBYY 官方交流群:892417659 立即加群
欢迎加入我们的ABBYY FineReader软件交流群,及时获取关于软件的动态和营销活动,共同探讨提高文档处理效率的方法。
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2020-11-22
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2020-11-22
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2020-11-22
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2020-11-22
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
如何获取ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号
提及OCR文字识别软件,相信不少人会脱口而出ABBYY FineReader,这款软件当前版本为FineReader 12,是市场领先的OCR图文识别软件。
2020-04-07
最新文章
excel转换pdf页面只有一半怎么办 excel转换pdf页面布局设置
在工作中,我们经常需要进行各种文件格式的转换,不少用户反应自己Excel转换PDF出现了问题,excel转换pdf页面只有一半怎么办?如果你想要更改excel转换pdf页面布局设置应该怎么更改呢?本文将来解答这两个问题。
2022-11-24
文档转换成pdf多出空白页怎么办 文档转换工具有哪些
文档转换成pdf多出空白页怎么办?pdf是非常常用的便捷式文档格式,对机器的兼容性较强,一般不会出现文字乱码的问题。工作中我们有时候也需要将文档转换成PDF,有些小伙伴在使用过程中出现了一些问题,比如:文档转换成PDF多出空白页怎么办,文档转换工具有哪些。
2022-11-23
文档识别软件有哪些 文档识别软件怎么用
相信许多朋友都用过文档识别软件,但不同的文档识别软件的功能、优劣势以及操作的简便性等方面都是有所不同的,接下来我们就来一起学习文档识别软件有哪些,文档识别软件怎么用吧,希望能够给大家带来一些启发。
2022-11-22
多个pdf文件压缩为一个文件 多个pdf文件怎么批量打印
办公文档在打印前一般都需要转换为pdf,但是对于多个pdf文件压缩为一个文件,多个pdf文件怎么批量打印这两个问题,可能有些同学不太了解,下面我们就来一起看看这两个问题如何解决吧。
2022-11-21
pdf转换word用什么软件好 pdf转换word后格式变了怎么办
众所周知,编辑PDF文件比编辑Word文档更加复杂,当我们收到一份PDF文档时,要想对其进行编辑旁注并不太容易,如果把pdf转换成word再编辑就会变得很简单。那你知道pdf转换word用什么软件好吗?不少用户把pdf转换成word会遇格式变了的问题,那么PDF转换Word后格式变了怎么办呢?
2022-11-18

微信公众号

欢迎加入ABBYY产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多办公软件动态和资源福利。

读者也喜欢这些内容: