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ABBYY FineReader 15 Hot Folder功能介绍

发布时间:2020/12/16

ABBYY FineReader PDF 15配备了ABBYY Hot Folder功能,能帮助用户自动化处理图像的文件夹,以利用用户的休息或者不使用电脑的时间来自动化处理文档,提高工作效率。

ABBYY Hot Folder功能是一种计划代理的程序,默认情况下,这项功能会跟随ABBYY FineReader PDF 15 OCR文字识别软件一起安装到电脑中,当然,用户也可以在自定义安装时选择不安装此项功能,但鉴于其强大的自动处理功能,还是建议用户安装此功能。

图1:ABBYY FineReader 15

第一、安装 ABBYY Hot Folder

用户如果在自定义安装时,选择不安装ABBYY Hot Folder,那么ABBYY FineReader PDF 15 OCR文字识别软件中将不会出现ABBYY Hot Folder功能。此时,用户如果希望获取ABBYY Hot Folder功能,可以单击电脑中的控制面板,然后在应用与程序选项中找到ABBYY FineReader PDF 15,单击该软件,选择其中的“更改”功能,即可重新安装来获取ABBYY Hot Folder功能。

在重新安装软件时,用户必须勾选安装ABBYY Hot Folder功能的选项。

图2:更改安装 ABBYY Hot Folder

第二、启动ABBYY Hot Folder

用户在电脑中安装了ABBYY Hot Folder功能后,即可单击ABBYY FineReader 15 OCR文字识别软件,并在其顶部工具栏中选择“工具”中的“Hot Folder”选项,即可启动ABBYY Hot Folder功能。

图3:启动ABBYY Hot Folder

第三、ABBYY Hot Folder状态介绍

启动ABBYY Hot Folder后,将会出现其主窗口面板,之前设置过的任务也会一同展现在主窗口中。每一项任务会显示其文件夹所在的具体路径、状态以及下次启动时间等。

·在ABBYY Hot Folder的任务状态中,可能会存在以下几种情况:

·运行中,提示正在处理文件夹中的图像

·已计划,已计划了启动的时间,并只在启动时检查一次文件夹中的图像,其启动时间显示在下次启动时间中

·观察中,需反复检查文件夹中的图像,其启动时间显示在下次启动时间中

·已停止,用户已停止该任务

·已完成,该任务已完成

·错误(请参见日志),该任务在处理图像时出现错误,用户可在日志中找到错误的原因

图4:ABBYY Hot Folder状态

第四、ABBYY Hot Folder的导入、导出功能

用户在使用ABBYY FineReader 15 OCR文字识别软件的ABBYY Hot Folder功能时,可对其设置的任何任务进行导入导出处理。用户单击ABBYY Hot Folder主窗口顶部的导入、导出按钮,即可执行相对应的操作。

图5:导入、导出功能

第五、ABBYY Hot Folder的日志功能

ABBYY FineReader会根据用户指定的ABBYY Hot Folder任务来处理文件夹中的图像。在进行任务时,ABBYY Hot Folder的日志功能将会保存其中所有的操作,其中包括:

·任务名称及其设置

·错误与警告

·统计信息(已处理页数、错误和警告的次数、不确定字符的数量)

图6:日志功能

通过运用ABBYY FineReader的ABBYY Hot Folder功能,用户能更有效地利用更多非工作时间来处理工作,比如利用夜间睡眠时间来处理大量的图像文件,有效地提高工作效率。

作者:三加一

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