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使用ABBYY FineReader 15 将文档保存为可编辑文档

发布时间:2020/12/15

ABBYY FineReader PDF15 OCR文字识别软件运用其强大的OCR光学识别技术,可对PDF文档、图像或扫描页等进行识别,既可以在不转换为可编辑格式的情况下,在软件OCR编辑器中对文档进行复制、编辑,也可以将文档保存为其他的可编辑格式,供后续在其他程序中进一步编辑使用。

在将文档保存为其他可编辑格式前,用户需将文档导入到ABBYY FineReader PDF15 OCR文字识别软件的OCR编辑器中,通过一系列的自动识别后,再保存为可编辑的格式。用户可在软件的“新任务窗口”,使用“在OCR编辑器中打开”来启动软件的OCR识别功能。

图1:OCR项目

第一、允许保存的可编辑格式

ABBYY FineReader PDF15允许用户将OCR编辑器识别后的文档保存为以下可编辑格式:

·以DOC(X)/RTF/ODT 格式保存文档

·以PPTX 格式保存文档

·以纯文本(TXT)格式保存文档

图2:可编辑格式

第二、DOC(X)/RTF/ODT

DOC(X)是常用的Microsoft Word格式;RTF又称多文本格式,是一种跨平台文档格式,很多文字处理软件都能读取和保存的文档格式;ODT是一种开放文档的格式。这三类格式都能较为完整地保存原有文档的格式

图3:保存为DOC(X)/RTF/ODT

如果要对保存的DOC(X)/RTF/ODT的文档进行其他设置,可单击“工具”中的“选项”,并选择其中的“格式设置”选项卡,指定具体的文档保存选项。

图4:DOC(X)/RTF/ODT格式设置

第三、PPTX

ABBYY FineReader PDF15允许用户将文档保存为PPTX的演示文稿格式,并可设置是否保留图片、页眉、页脚等,以及更改图片的排版形式。在保存为PPTX格式时,一般会保留较少的原有文档的文本格式。

图5:保存为PPTX

第四、TXT格式

ABBYY FineReader PDF15提供保存的TXT格式,包括格式化文本以及纯文本两种。格式化文本保存的文档保留原文档的字体、字号大小、段落设置等;而纯文本的格式仅保存文本内容,并将文本的格式剔除掉。

图6:保存为TXT

ABBYY FineReader PDF15的多形式可编辑文档保存格式,让用户可以更为灵活地将PDF文档、图像、扫描件等文件的内容转移到其他程序中,而无需拘束于简单的查看和编辑,可以有效地避免重复的摘抄任务,并实现更为有效的文档内容编辑需要。

作者:三加一

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