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文档压缩和文档瘦身是一个意思吗 文档压缩软件有哪些

发布时间:2022/02/15 15:08:56

 品牌型号:华硕K555L

 系统:Windows10系统64位

 软件版本:ABBYY FineReader PDF 15 Corporate

 日常工作中,我们会接触到大量的办公文档,将其放置在U盘或电脑磁盘中,都会占据大量的数据空间。因此,对文档进行压缩处理成为了节省磁盘空间,减少占用的好方法。今天,针对文档压缩和文档瘦身是一个意思吗,文档压缩软件有哪些这两个问题,小编就来为大家讲解一番。

 一、文档压缩和文档瘦身是一个意思吗

 文档压缩和文档瘦身并不是一个意思。常见的文档压缩功能,是通过转换文档的存储格式,从而减少文件在磁盘中的空间占比,常见的压缩包就是此类操作。

 而文档瘦身的意思则是指,通过缩小文档中的图片大小,从而达到减少文档占用空间的目的。这种方法,不会转化文档的存储形式,但在一定程度上会降低文档中图像的可视性。

 二、文档压缩软件有哪些

 市面上现有的文档压缩软件有许多,比如常见的各类压缩软件、zip软件等。今天,小编向大家介绍一款全新的文档压缩软件——ABBYY。它功能强大,能够快速实现文档压缩的操作需求。接下来,就为大家演示一下具体的操作方法。

 1.打开pdf文件

 如图1所示,进入ABBYY的主界面后,点击上方的“打开PDF文档”命令,导入需要进行压缩的文档文件。

图1:打开pdf文件
图1:打开pdf文件

 

 2.减少文件大小

 进入文档的操作界面,点击上方的“文件”按钮,在其下拉列表中,选择“减少文件大小”的命令。

图2:减少文件大小
图2:减少文件大小

 

 3.编辑文档设置

 随后,会弹出文档的设置界面,包括图像品质和OCR语言选择,点击右侧的“更改语言”命令,可以选取其他语种。

图3:编辑文档设置
图3:编辑文档设置

 

 4.更改语言

 在语言编辑器中,可以手动选择指定的OCR语言,也可以选择上方的自动选取按钮。设置完成后,点击底部的“确定”键即可。

图4:更改语言
图4:更改语言

 

 5.处理过程中

 如图5所示,文档处理的过程中,会显示其处理进程,完成后会自动对文档进行压缩保存。

图5:处理过程中
图5:处理过程中

 

 以上,就是关于文档压缩和文档瘦身是一个意思吗,文档压缩软件有哪些这两个问题的回答了。怎么样,大家都学会了吗?如需了解更多关于ABBYY的详细介绍和使用教程,敬请访问ABBYY中文网站。

 

作者:吴朗

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