在进行PDF文档的分享与传输时，为了让文档的传输变得更加快速、通畅，我们会希望对文档进行一定的压缩，减少文档上传的时间。一般情况下，会采用将PDF文档转换为压缩文件的方式，但这种方式后续还需进行文件的解压。

其实，我们还可以使用ABBYY FineReader PDF 15压缩文档的方式，从内容上压缩PDF文档的大小，避免后续解压文件的繁琐。接下来，一起来看看怎么使用这项功能吧。

一、导入文档

我们会结合一个实例来演示ABBYY FineReader PDF 15的压缩文件功能。如图2所示，示例所用的文档当前大小为3.68MB。

打开ABBYY FineReader PDF 15软件，并使用其查看与编辑PDF文档功能，打开示例所用文档。

二、减少文件大小功能

待ABBYY FineReader PDF 15完成文档的导入后，单击文件菜单，并选择其中的“减少文件大小”选项。

如图5所示，ABBYY为我们提供了图像品质与MRC压缩两种压缩文件的方式。

MRC压缩，即按指定的OCR语言对已识别的页面执行MRC压缩。

图像品质的压缩选项，是通过降低文档内图片的质量来达到压缩文件的目的，可选取最佳质量、平衡、紧凑型三种选项，其压缩程度按顺序依次增强。

当然，我们也可以选取“自定义”选项，进行图片压缩质量的自定义。

如图7所示，我们可以通过选取不同的分辨率、色彩控制、质量来达到自定义压缩文件的目的。

在色彩控制选项中，可选择将图像转换为灰度或黑白图像来进一步压缩文件的大小。

在本例中，我们会选择将图片分辨率调整为150dpi，同时将彩色图像转换为灰度图像，并允许质量损失。

完成了压缩选项的设定后，经压缩的PDF文档会在ABBYY FineReader PDF 15的新窗口中打开，我们需将压缩后的文档另存为新的PDF文档。

如图10所示，压缩后的PDF文档已缩减为2.19MB的大小，减少约三分之一。

三、小结

通过使用文字识别软件ABBYY FineReader PDF 15的减少文件大小功能，我们可以在不转换PDF文件类型的情况下，通过降低文档内图片的质量与压缩MRC算法的方式，从内容上压缩PDF文档的大小，使用起来更加便捷。

作者：泽洋