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怎么才能防止他人复制PDF文档的文字?

发布时间:2021/03/19

PDF文档不仅具有良好的兼容性,而且也具有良好的保密性,因此受到广泛的应用。但并不是所有的PDF文档都具有良好的保密性,一些文本型的PDF文档是允许他人复制、搜索的。

那么,我们怎么才能增强这些文本型PDF文档的保密性,防止他人复制其中的文字?实际上,我们可以运用专业的PDF编辑软件,如ABBYY FineReader PDF 15,将文本型PDF文档转换为图像型PDF文档,防止他人复制内容。

一、保存为图像型PDF文档

ABBYY FineReader PDF 15是一款专业的PDF文档编辑软件,可将PDF文档转换为各种文件格式,其中就包含了将文本型PDF文档转换为纯图像PDF文档的功能。

如图1所示,只要打开文件菜单的另存为选项,即可使用纯图像PDF文档的转换功能。

图1:保存为纯图像PDF文档

在另存为文档的选择窗口中,如图2所示,我们可以指定将所有页面创建为一个文件或为每页创建一个单独的文件。

另外,如需进行转换后的PDF文档设置,或设定文档密码,可使用“选项”功能。

图2:另存为选项

如图3所示,在选项功能中,包含了“使用密码保护文档”选项,该功能可以帮助我们更好地保护文档,防止他人复制文字。具体是怎么实现的呢?

图3:PDF文档选项设置

如图4所示,密码设置功能中包含了“用权限密码限制打印和编辑”的功能。我们勾选该功能后,设置相应的密码,并取消勾选“允许复制文本、图像和其他内容”、“允许屏幕阅读器读取文本”后,即使使用文本识别软件打开文档,也不能复制其中的文字。


图4:使用权限密码

二、查看保存后的文档

接下来,一起来看看保存后的文档打开效果。

1、使用浏览器打开文档

如果使用浏览器打开保存后的图像型PDF文件后,如图5所示,除了不能进行任何的文字选取外,其右键快捷菜单中也不包含复制、搜索等选项。因此,他人无法复制其中的文本信息。

图5:浏览器打开文档

2、使用文本识别软件打开

如果使用ABBYY FineReader PDF 15打开保存文档的话,即使ABBYY FineReader PDF 15拥有出色的文本识别功能,但由于文档已使用了权限密码,因此也无法进行文本的复制。

图6:受保护文档

第三人需要通过输入权限密码的方式,才能解锁复制文本的功能。

图7:输入权限密码

三、小结

综上所示,通过使用ABBYY FineReader PDF 15的文档转换功能,可将文本型PDF文档转换为图像型PDF文档,防止他人复制文本;而通过使用ABBYY FineReader PDF 15的权限密码功能,我们还可以防止他人通过使用PDF编辑软件复制文本。

作者:泽洋

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