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如何使用ABBYY将Word文档创建为加密的PDF文档?

发布时间:2021/03/22

在制作合同、标书等包含机密信息的文件时,很多人会选择将文件保存为加密的PDF文档后再进行传输。这是因为PDF文档具有不可编辑性,可防止他人篡改内容,同时PDF文档也可以轻松加密,防止不相关的人员非法使用文档。

那么,该如何将Word文档创建为加密的PDF文档呢?我们可以借助专业的PDF文档管理,文字识别软件ABBYY FineReader PDF 15,轻松地完成文档的加密与PDF格式的转换。接下来,一起打开软件的“转换为PDF”功能,开启功能的应用吧。

图1:转换为PDF

一、转换设置

如图2所示,在ABBYY FineReader PDF 15转换格式面板中,可使用顶部的“添加文件”功能添加目标文本。

而如需使用加密的功能,则需要单击“更多选项”,开启更详细的转换设置功能。

图2:转换设置面板

如图3所示,在格式设置中,包含了“使用密码保护文档”选项,该功能可帮助我们完成文档的加密操作。勾选该功能后,即可进入密码设置面板。

图3:使用密码保护文档

二、密码设置

如图4所示,PDF文档密码设置功能中包含了“用文档打开密码限制访问”与“用权限密码限制打印和编辑”的功能,这两项功能分别对应的是打开密码与编辑打印密码的设置。

打开密码,比较简单,即打开文档时需输入特定的密码才能打开文档。

图4:打开密码设置

而权限密码,指的是开启编辑与打印功能的密码。虽然PDF文档具有不可编辑性,但依靠第三方PDF编辑软件,也是可以实现编辑功能的,而ABBYY FineReader PDF 15的权限密码就可以起到限制编辑的作用。

图5:权限密码设置

但需要注意的是,一些PDF编辑软件可能具有跳过编辑限制的功能,这类软件一般具有破解性,ABBYY FineReader PDF 15无法防范,因此我们要使用正规的软件以确保文件、隐私安全。

图6:注意事项

三、执行转换

完成密码设置后,我们就可以单击转换面板中的“转换为PDF”的按钮,执行转换。

图7:执行转换

完成加密PDF文档的转换后,当我们打开文件,就会弹出图8所示的密码输入框,输入打开密码后放开浏览文件。

图8:要求输入打开密码

如果需要开启文档编辑的话,就需要输入权限密码完成验证。

图9:要求输入权限密码

四、小结

综上所示,通过使用ABBYY FineReader PDF 15的文档转换加密功能,我们可以将容易被他人非法编辑的Word文档转换为不可编辑的PDF文档,确保文档内容的完整性;另外结合使用加密功能,可以更好地提高文档的安全性。

作者:泽洋

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