如何使用ABBYY将Word文档创建为加密的PDF文档？

在制作合同、标书等包含机密信息的文件时，很多人会选择将文件保存为加密的PDF文档后再进行传输。这是因为PDF文档具有不可编辑性，可防止他人篡改内容，同时PDF文档也可以轻松加密，防止不相关的人员非法使用文档。

那么，该如何将Word文档创建为加密的PDF文档呢？我们可以借助专业的PDF文档管理，文字识别软件ABBYY FineReader PDF 15，轻松地完成文档的加密与PDF格式的转换。接下来，一起打开软件的“转换为PDF”功能，开启功能的应用吧。

一、转换设置

如图2所示，在ABBYY FineReader PDF 15转换格式面板中，可使用顶部的“添加文件”功能添加目标文本。

而如需使用加密的功能，则需要单击“更多选项”，开启更详细的转换设置功能。

如图3所示，在格式设置中，包含了“使用密码保护文档”选项，该功能可帮助我们完成文档的加密操作。勾选该功能后，即可进入密码设置面板。

二、密码设置

如图4所示，PDF文档密码设置功能中包含了“用文档打开密码限制访问”与“用权限密码限制打印和编辑”的功能，这两项功能分别对应的是打开密码与编辑打印密码的设置。

打开密码，比较简单，即打开文档时需输入特定的密码才能打开文档。

而权限密码，指的是开启编辑与打印功能的密码。虽然PDF文档具有不可编辑性，但依靠第三方PDF编辑软件，也是可以实现编辑功能的，而ABBYY FineReader PDF 15的权限密码就可以起到限制编辑的作用。

但需要注意的是，一些PDF编辑软件可能具有跳过编辑限制的功能，这类软件一般具有破解性，ABBYY FineReader PDF 15无法防范，因此我们要使用正规的软件以确保文件、隐私安全。

三、执行转换

完成密码设置后，我们就可以单击转换面板中的“转换为PDF”的按钮，执行转换。

完成加密PDF文档的转换后，当我们打开文件，就会弹出图8所示的密码输入框，输入打开密码后放开浏览文件。

如果需要开启文档编辑的话，就需要输入权限密码完成验证。

四、小结

综上所示，通过使用ABBYY FineReader PDF 15的文档转换加密功能，我们可以将容易被他人非法编辑的Word文档转换为不可编辑的PDF文档，确保文档内容的完整性；另外结合使用加密功能，可以更好地提高文档的安全性。

作者：泽洋