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文字识别软件ABBYY创建PDF文档的方法有哪些?

发布时间:2021/01/19 10:11:29

为了防止文档被恶意地盗用或篡改,很多公司都会使用安全性更好的PDF文档作为正式的文件发送。那么,该如何创建PDF文档呢?接下来,我们会以文字识别软件ABBYY FineReader PDF 15的使用为例,介绍创建PDF文档的三种方式。

一、通过扫描创建PDF文档

ABBYY FineReader PDF 15的扫描文件功能,可快速地将文件扫描为PDF文档、Word文档、图像文件等。该方法适合将纸质文件转换为PDF文档使用。

具体的操作是,在ABBYY FineReader PDF 15的首页选择扫描选项卡,并选择选项卡中的“扫描到PDF”选项。

图1:扫描到PDF

接着,如图2所示,在扫描设置面板中设置合适的图像品质、OCR语言等,定制PDF文档的扫描质量。

图2:扫描设置面板

二、高级转换为PDF文档

如果在创建PDF文档前,需要对文档的内容进行编辑的话,可以使用高级转换为PDF文档的功能。高级转换功能可对图像与PDF文档两种文件格式进行转换,其重点的内容在于文本的识别。

通过智能的文本识别功能,ABBYY FineReader PDF 15能将图像或者不可编辑的PDF文档转换为可编辑的文档形式。

图3:在OCR编辑器中打开

如图4所示,在OCR编辑器中完成了编辑操作后,就可以使用顶部工具栏中的保存功能,将文档转换为可搜索的PDF文档或仅包含图像的PDF文档。

图4:保存为PDF

三、转换为PDF文档

如果您需要转换的文件是一些如Word、Excel等非PDF文件的话,就需要使用转换功能中的“转换为PDF”的选项进行PDF文档的创建。

图5:转换为PDF

如图6所示,在“转换为PDF”设置面板中,我们可以对转换的图像品质、可搜索程度等进行设置。

图6:转换为PDF设置面板

其中,在设置可搜索程度时,可设置为在文字和图像内搜索、禁用全文搜索、如在原始文档中三种形式。

图7:搜索设置

另外,我们还可以通过选项设置,进行更细致的PDF创建设置。比如,可以通过使用密码保护选项,来提升文档的安全性。

图8:PDF设置

四、小结

综上所述,扫描为PDF文档的方式,适用于纸质文件的简单转换;如需在转换之前编辑文档内容的话,建议使用OCR编辑器的保存转换功能;如果是对Word、Excel等非PDF文件进行转换的话,就需要使用ABBYY里的“转换为PDF”的功能。

作者:泽洋

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