在一些政府公开信息分享网站或专业的数据分享机构网站，都会定期公开分享一些社会发展数据，或与当前时事相关的数据。这些数据往往会采用网页分享的形式，很少会提供文件下载。

如果直接将这些数据复制下来，将需要花费大量的时间进行数据排版。但借助ABBYY FineReader PDF 15 文字识别软件的帮助，可以快速识别为表格数据，并导出为可编辑的数据表格。接下来，一起来看看怎么操作吧。

一、网页表格数据截图

首先，打开相关数据网站，对数据表格区域进行截图操作。

如图2所示，截图过程中，建议尽量保持表格边框的完整性，提高ABBYY FineReader PDF 15识别的准确度。

二、使用OCR编辑器识别表格

接着，打开ABBYY FineReader PDF 15文本识别软件，并使用“在OCR编辑器中打开”功能，打开刚才在网站截取的表格数据。

接着，待软件完成图像的文本识别。在识别过程中，为了提高文本识别的准确度，软件会对图像的分辨率或指定的OCR语言作建议。如果条件允许的话（如提高图像的分辨率），可按照建议修改相关的设置。

完成了文本识别程序后，我们需要先在区域属性面板中检查表格标记的区域属性是否正确。如图5所示，可以看到，ABBYY FineReader PDF 15已正确地将该区域标记为表格区域。

接着，再看到软件的文本编辑面板。如图6所示，可以看到，文本已经呈现为电子表格的形式，可以在单元格中编辑文本。

三、导出为Excel表格

为了方便后续的数据处理，我们可以将识别后的电子表格另存为Excel文件。如图7所示，在文本编辑面板的上方选取Excel表格的保存格式后，就可以将当前文本导出为Excel文件。

打开导出的Excel文件，可以看到，ABBYY FineReader PDF 15不仅能准确地识别数据，而且还能将表格的格式“复制”下来，将数据很好地导出到各个单元格中。这种导出形式可以减少大量数据排版的时间。

四、小结

通过使用ABBYY文字识别软件的数据表格识别功能，我们可以快速地将图片中的表格转换为可编辑的电子表格，提高数据的使用效率。这么好用的功能，您get到了吗？

作者：泽洋