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使用ABBYY FineReader PDF 15中的Hot Folder添加计划任务

发布时间:2021/09/16 11:29:00

ABBYY FineReader PDF 15作为一款专业OCR识别软件,除了能够识别图片、PDF文件上的文字外,还能添加定时循环的计划任务,使软件能够定点定时自动进行文件识别。今天,我就向大家演示一下,如何执行这一操作。

如图1所示,进入ABBYY FineReader PDF 15,在上方菜单栏中依次点击“工具——Hot Folder”。

图1:工具——Hot Folder
图1:工具——Hot Folder

在弹出的“ABBYY Hot Folder”窗口中,点击左上方的“新建”,即可创建计划任务。

图2:新建任务
图2:新建任务

如图3所示,任务设置的第1步就是选择运行时间。选择“运行一次”,就可以在后面的“启动时间”中添加任务启动的年月日、小时和分钟。

图3:运行一次
图3:运行一次

选择“返回”,就代表这是一个循环执行的任务,可以选择以“每分钟、每天、每周或每月”为单位,重复启动任务。

图4:重复启动任务
图4:重复启动任务

第2步是添加“打开文件”,其中包括添加“文件夹文件、FTP文件、Cotlook文件以及OCR项目”。这里我们选择“从文件夹打开文件”,点击“浏览”选定识别文件的位置即可。

图5:打开文件
图5:打开文件

导入文件夹后,我们可以选择文件夹中的“文件类型”;还可以选择识别完成后原始文件的状态,可以“保留原始文件、删除原始文件或将原始文件移动到其他文件夹”。

 图6:原始文件
 图6:原始文件

第3步是“分析和识别图像”,其中包括“文档语言、文档处理设置以及文档分析设置”;使用“文档分析设置”,我们可以选择分析全部文件,或是分析文件的某一部分。

图7:分析和识别图像
图7:分析和识别图像

第4步是“保存结果”,我们可以将识别完成的文本保存为文档、图像、OCR项目文件等。编辑完成后,点击右下角的“创建任务”即可。

图8:保存结果
图8:保存结果

如图9所示,返回Hot Folder界面,在任务列表中会显示我们刚刚创建的计划任务,其中包括人物的“状态和下次启动时间”等参数。我们还可以点击上方的“立即启动”,对计划任务进行试运行。

图9:计划任务设置完成
图9:计划任务设置完成

以上,就是使用ABBYY FineReader PDF 15中的Hot Folder工具添加计划任务的全过程了。通过这个方法,我们能够创建一个固定时间、循环运行的文件识别任务,而我们只需要向指定文件夹中添加识别文件,就可以轻松获得识别后的文本信息了。如此高效且实用的方法,大家也快来试试吧!

作者:吴朗

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