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使用ABBYY提高PDF文件的安全性

发布时间:2021-09-17 11: 28: 40

ABBYY FineReader是一款专业的OCR文字识别软件和PDF编辑软件,不仅可以编辑PDF文件,也可用于各种文档转换为PDF,是一款非常实用的PDF文档编辑软件。PDF文件一般是作为各种文档的最终版,其安全性是非常重要的。使用ABBYY FineReader同样能提高PDF文件的安全及保密性。下面就来分享一下使用其增强文件安全性的方法。

一、打开PDF文件

第一步当然是需要打开相应的文件,点击软件主界面中的打开文件,随后在弹出的文件夹中选择相应的文档即可。

图 1:打开文档
图 1:打开文档

二、添加水印

通过添加水印我们可以在PDF文件背景中添加禁止翻印,禁止传播等字眼。这样打印出来在内部分享的时候可以一定程度的避免文件被外传。点击PDF工具栏中的水印,随后在弹出的编辑栏中输入水印文字,然后在其下方对文字格式,透明度即方向进行调节。在界面左下方对水印文字的位置进行调节。

图 2:添加水印
图 2:添加水印

三、保存副本

重要的PDF文件绝对需要一个副本来防止其丢失,同样,使用ABBYY FineReader我们能够快速的为PDF文件保存一个副本。同时,软件能够将PDF转换为多种格式的副本。如果是副本的话,小编建议以纯图片的形式保存,这样被修改的可能性比较低。

图 3:保存副本
图 3:保存副本

四、加密设置

然后就是文章的重头戏了,那就是对PDF文档进行加密。点击PDF工具栏中的密码安全,我们需要设置两个密码,上面的是文档打开密码。即我们向别人分享该文档的时候对方能通过这个密码查看文件但不能编辑。第二行文件编辑与打印密码,通过这个密码对方才能编辑或是打印文档。最下方是加密级别,这个可以根据文件的重要级别来进行选择。

图 4:加密设置
图 4:加密设置

同时,在编辑与打印密码一栏,我们还可以设置可编辑的项目或是打印的清晰度。这样的加密十分全面,如果文档中某一项我们不允许编辑,或是不想让别人打印较清晰的文件都可以在此进行设置。

图 5:设置禁止编辑的项目
图 5:设置禁止编辑的项目

当我们为文档设置了密码之后我们查看或编辑该文件就要密码才行了,下图就是小编对该文档进行加密后进入之前输密码的的界面。

图 6:加密后进入界面
图 6:加密后进入界面

以上就是小编认为ABBYY可以提高文件安全性的操作,包括添加水印,保存副本,以及加密设置。有了这些操作,能很大程度的提高我们PDF文件的安全性。

作者:独活

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标签:ABBYY

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