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详解ABBYY FineReader PDF 15编辑器的对比与文档审阅功能

发布时间:2021/08/13

​​​​​​​ABBYY的文档对比功能使用起来非常简单,只需点击一下就可以对比文档之间的差异, 不过文档对比功能需要在企业版中使用,标准版与个人版话中尚无法使用。

图1:ABBYY的文档对比功能
图1:ABBYY的文档对比功能

ABBYY FineReader可以比较PDF文档、图片、扫描文件,以及一系列其他的数字格式如DOC(X),XLS(X),PPT(X),ODT等文档。

借助ABBYY FineReader强大的OCR功能,我们可以轻松地比较数字PDF和图像文件。在最新版本中,在FineReader PDF 15这个版本上,还可以检测文档的文本层是否存在问题(例如损坏的文档),并将OCR识别应用在有问题的PDF文件上,尽可能的在损坏的文档中获得有意义的内容差异。

图2:通过ABBYY来对比文档
图2:通过ABBYY来对比文档

ABBYY FineReader 15这个新版本带有Microsoft Word的新导出选项,与熟悉的“曲目更改”模式结合使用,可以更轻松地查看和分类标记的差异。

只需单击“保存”,然后选择“轨道更改”模式下的“DOCX”即可将比较结果导出到带有更改标记的Word文档中。这使我们可以方便地处理检测到的更改,同时无缝地协助讨论和决策。

使用Microsoft Word后,我们可以查看、调整并与其他小伙伴共享我们的编辑,来帮助大家一起更快、更有效地完成文档。能够轻松识别已识别的差异并接受或拒绝它们,我们可以完成文档定稿而不会遗漏未记录的任何更改。

图3:ABBYY的对比功能
图3:ABBYY的对比功能

通过单击“保存”按钮,然后从下拉菜单中选择导出选项,可以轻松找到它。我们可以选择两个副本中的一个作为范本进行对比,并把差异导出成为一个文档。

  1. 在“跟踪更改”模式下将比较结果另存为Word文档。此选项是FineReader 15中的新增功能。
  2. 将比较结果另存为PDF文档,并将与所选副本的差异标记为突出显示的文本和注释。
图4:以一个文档作为基准进行对比
图4:以一个文档作为基准进行对比
  1. 将结果另存成一个单独的表,仅详细说明差异,不包含文档的全文。此选项将重点放在相应的页面上,并为每个差异指示校正类型(例如添加、删除)。
  2. 大家如果想要了解更多OCR文字识别软件ABBYY FineReader PDF 15的功能和工具,如文档编辑、修改、注释、团队协作、文档保护、文件对比,还有创建和转换PDF和其他格式的文档等等丰富多样的功能,尽情关注ABBYY中文网哟。

作者:∅

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