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工作学习快人一步:用好ABBYY的OCR识别与PDF文档搜索功能

发布时间:2021/07/21

ABBYY FineReader PDF 15(Win系统)可以简化数据信息筛选与处理流程,将纸质文件和电子文档转换成可以被搜索的可用文本的方法,从流程上减少了信息查询的时间,可以让我们更有效地检索客户信息、行业信息和公司内部信息文件等重要信息。

  1. 在PDF文件中搜索关键信息

我们在ABBYY FineReader PDF 15中打开一份PDF文件后,在左侧可以打开ABBYY的搜索查找功能板块,通过输入关键词即可在文件中进行搜索。

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图1:ABBYY文件内容搜索

  1. 纸质文件的电子化保存处理

ABBYY FineReader可以让我们将文本图像(例如纸质文档的扫描图片)转换为可被编辑处理文本,以便可以更快地搜索和检索所需的信息。

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图2:ABBYY可以编辑纸质文件的扫描件

实用场景:

(1)企业查询:将印刷出来的纸质技术手册、署名书和其他文档扫描并数字化为PDF文件,建立自己的知识库以方便进行快速搜索查询。

(2)图书馆查询:提供对PDF电子书和其他出版物的查询与访问方法,与纸质印刷版相比,PDF电子版更方便保存、搜索查询、访问和同时提供给更多读者。

  1. 使用Hot Folder自动处理扫描成可搜索的PDF

ABBYY的Hot Folder功能可在顶部菜单栏“工具——Hot Folder”中使用。

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图3:ABBYY的Hot Folder功能

我们可以很方便地设置“专门”的文件夹以自动批处理传入的业务文档。可以将本地以及网络,FTP和电子邮件收件箱文件夹配置为FineReader的热文件夹。

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图4:在Hot Folder中设置任务与文件夹路径

实用场景:

  1. 推广及公关人员:自动创建报告文件、新闻剪报,以及包含文章、PPT和其他文档的收件箱统一输出路径,以供以后搜索和归纳阅读。
  2. 管理人员:批量识别传入的邮件和传真,然后将它们重定向至对应的团队成员。

  1. 即使没有扫描仪,用手机也可以处理纸质文档

如在某些情况下我们无法使用扫描仪创建可以搜索的PDF文件时,使用智能手机进行拍照也是可以的。ABBYY FineReader PDF 15甚至可以自动校正低质量的图像,并将其准确地转换为可搜索的文档。

使用方法:

  1. 法律从业人员:当扫描仪不可用时(例如在法庭,图书馆或业务合作伙伴的办公室中)提供照片文件。
  2. 销售等需要经常出差的人员:外出时拍摄文档快照,并在以后对其进行文本识别。

以上便是ABBYY FineReader PDF 15里的OCR识别和搜索功能的几个主要使用方法。大家如果想要了解更多关于ABBYY的使用技巧,尽情关注ABBYY中文网哟。

作者:∅

标签:ABBYYOCR识别
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