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如何使用ABBYY的识别货物盘点表呢?

发布时间:2021/07/22 11:32:26

商品货物在运输、存放的过程中,都需要进行查看和盘点。通过对比前后之间的参数,可以了解货物的具体销售额、剩余库存和运输损失等。传统的纸质资料对比法,存在着资料丢失和纸质文件繁杂等问题,而通过软件进行数据识别,就会便利许多。今天,我就向大家演示一下,如何通过ABBYY这款软件识别货物盘点表上的数据。

软件版本及系统:ABBYY FineReader PDF 15;Windows10系统

一、导入货物盘点表

图1:打开OCR编辑器
图1:打开OCR编辑器

点击文件,打开OCR编辑器,也可以使用快捷键Ctrl+R。                      

选择文件夹中的货物盘点表,点击打开。

图2:选择货物盘点表
图2:选择货物盘点表

 图3:识别货物盘点表
 图3:识别货物盘点表

导入文件后,软件会自动识别上面的数据。                         

 图4:识别结果
 图4:识别结果

如图所示,右边便是软件自动识别出来的结果。                            

二、调整结果

图5:主要信息
图5:主要信息

整张货物盘点表上,我们主要用到的信息就是货物的单号、截至时间以及货物的剩余库存。                          

  图6:绘制区域按钮

点击如图所示的绘制区域按钮,进行二次识别。                         

 图7:框选识别区域
 图7:框选识别区域

框选出我们需要识别的部分,并将识别结果设置为文本格式。                          

图8:点击上方的识别按钮

点击工具栏上方的识别按钮,进行二次识别。                            

图9:识别中

二次识别只会对我们选中的区域进行分析。                            

图10:识别结果

二次识别完成后,界面右边会显示相应的文本信息。                            

图11:调整文本格式
图11:调整文本格式

将识别结果调整到合适的文本格式,这里我们选择了纯文本。                            

 图12:保存识别结果
 图12:保存识别结果

设置完成后,点击保存按钮,将识别出来的文本信息进行存储即可,这里我们将结果保存为Word文档格式。                           

 图13:打开Word文件
 图13:打开Word文件

在文件夹中打开保存好的Word文档,可以看到,我们刚刚框选的信息都显示在文档中了。                         

以上,就是通过ABBYY这款软件识别货物盘点表的全过程了。通过这个方法,能够快速收集盘点表上货物的流通量、销售量等信息,方便了工作人员的查看和比对,也有利于货物流通数据的存储和备份。

作者:吴朗

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