

发布时间:2021/07/23 10:36:04
公司财务部门常常需要对账目进行统计和整理,其中就包括大量的收据清单。传统的整理方式就是通过人眼去识别,然后录入。这样不仅麻烦,而且容易出错。今天,我就向大家介绍一下,如何用ABBYY这款文字识别软件,快速提取出收据上的信息。
软件版本及系统:ABBYY FineReader PDF 15;Windows10系统
一、导入收据
进入ABBYY软件的主界面,打开OCR编辑器。
在文件夹中选择提前准备好的收据文件,点击打开。
导入收据后,软件会自动进行文字识别,等待即可。
右边便是识别后的收据信息,不过我们还需要进行一些调整。
二、分割图片
识别结果中,一部分数据会带有蓝色底纹,这些是需要再次核对的地方。
对比左边的原文件,点击识别出来的文字,将有误差的地方调整过来即可。
一张收据单上,我们可能只需要保存某一块信息,就像我图中框选的部分。
点击工具栏中的绘制识别区域按钮,进行选择。
框选出我们需要保留信息的地方。
框选完成后,点击识别,就可以对所选区域进行再次识别。
如图所示,除了我们框选的区域,其他干扰信息全部都消失了。
文字格式我们选择格式化文本,这样显示的效果会更加规整。
识别完成后,将识别结果保存,这里我们选择Excel文件格式。
保存完成后,打开Excel文件,就能在表格中看到我们刚刚识别出来的收据信息了。
以上,就是通过ABBYY这款软件识别收据的全过程了。通过这个方法,能够识别出收据上的各种数据,既节约了财务人员的工作时间,也避免了数据出错的状况。不过也要注意,在识别过程中一定要保证原文件的清晰度,这样才能识别出精准的信息。
作者:吴朗