公司财务部门常常需要对账目进行统计和整理，其中就包括大量的收据清单。传统的整理方式就是通过人眼去识别，然后录入。这样不仅麻烦，而且容易出错。今天，我就向大家介绍一下，如何用ABBYY这款文字识别软件，快速提取出收据上的信息。

软件版本及系统：ABBYY FineReader PDF 15；Windows10系统

一、导入收据

进入ABBYY软件的主界面，打开OCR编辑器。                             

在文件夹中选择提前准备好的收据文件，点击打开。

导入收据后，软件会自动进行文字识别，等待即可。                          

右边便是识别后的收据信息，不过我们还需要进行一些调整。                             

二、分割图片

识别结果中，一部分数据会带有蓝色底纹，这些是需要再次核对的地方。                           

对比左边的原文件，点击识别出来的文字，将有误差的地方调整过来即可。                           

一张收据单上，我们可能只需要保存某一块信息，就像我图中框选的部分。                          

点击工具栏中的绘制识别区域按钮，进行选择。                            

框选出我们需要保留信息的地方。                            

框选完成后，点击识别，就可以对所选区域进行再次识别。                            

如图所示，除了我们框选的区域，其他干扰信息全部都消失了。                           

文字格式我们选择格式化文本，这样显示的效果会更加规整。                            

识别完成后，将识别结果保存，这里我们选择Excel文件格式。                          

保存完成后，打开Excel文件，就能在表格中看到我们刚刚识别出来的收据信息了。                            

以上，就是通过ABBYY这款软件识别收据的全过程了。通过这个方法，能够识别出收据上的各种数据，既节约了财务人员的工作时间，也避免了数据出错的状况。不过也要注意，在识别过程中一定要保证原文件的清晰度，这样才能识别出精准的信息。

作者：吴朗