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如何使用ABBYY识别收据呢?

发布时间:2021/07/23

公司财务部门常常需要对账目进行统计和整理,其中就包括大量的收据清单。传统的整理方式就是通过人眼去识别,然后录入。这样不仅麻烦,而且容易出错。今天,我就向大家介绍一下,如何用ABBYY这款文字识别软件,快速提取出收据上的信息。

软件版本及系统:ABBYY FineReader PDF 15;Windows10系统

一、导入收据

图1:打开OCR编辑器
图1:打开OCR编辑器

进入ABBYY软件的主界面,打开OCR编辑器。                             

在文件夹中选择提前准备好的收据文件,点击打开。

图2:收据文件
图2:收据文件

图3:自动识别收据
图3:自动识别收据

导入收据后,软件会自动进行文字识别,等待即可。                          

图4:识别结果
图4:识别结果

右边便是识别后的收据信息,不过我们还需要进行一些调整。                             

二、分割图片

 图5:识别误差
 图5:识别误差

识别结果中,一部分数据会带有蓝色底纹,这些是需要再次核对的地方。                           

图6:调整误差
图6:调整误差

对比左边的原文件,点击识别出来的文字,将有误差的地方调整过来即可。                           

 图7:仅保存需要的信息
 图7:仅保存需要的信息

一张收据单上,我们可能只需要保存某一块信息,就像我图中框选的部分。                          

图8:绘制识别区域工具
图8:绘制识别区域工具

点击工具栏中的绘制识别区域按钮,进行选择。                            

图9:框选信息区域
图9:框选信息区域

框选出我们需要保留信息的地方。                            

图10:再次识别
图10:再次识别

框选完成后,点击识别,就可以对所选区域进行再次识别。                            

  图11:识别结果
  图11:识别结果

如图所示,除了我们框选的区域,其他干扰信息全部都消失了。                           

图12:调整文字格式
图12:调整文字格式

文字格式我们选择格式化文本,这样显示的效果会更加规整。                            

图13:保存为Excel表格
图13:保存为Excel表格

识别完成后,将识别结果保存,这里我们选择Excel文件格式。                          

 图14:打开文档
 图14:打开文档

保存完成后,打开Excel文件,就能在表格中看到我们刚刚识别出来的收据信息了。                            

以上,就是通过ABBYY这款软件识别收据的全过程了。通过这个方法,能够识别出收据上的各种数据,既节约了财务人员的工作时间,也避免了数据出错的状况。不过也要注意,在识别过程中一定要保证原文件的清晰度,这样才能识别出精准的信息。

作者:吴朗

标签:ABBYY识别收据
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