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通过ABBYY FineReader PDF给PDF文档中添加书签

发布时间:2021/07/26

PDF的优点之一就是我们可以根据需要直接引用文档中的内容,给文档中关键内容的位置添加书签,这样记住书签或标注文档中的重要内容位置就会容易得多。

但是,很多PDF文件在创建时并没有编辑书签,此时ABBYY FineReader PDF 15(Win系统)就可以帮我们在PDF中添加和编辑书签。当然,前提是我们可以编辑PDF文档,或者有编辑权限密码。

如何为PDF文档添加书签

  1. 在ABBYY左侧工具栏单击按钮显示“书签”窗格,然后检查PDF文件中是否有任何书签。
图1:ABBYY中的标签功能
图1:ABBYY中的标签功能
  1. 在“工具”板块中使用“添加书签”工具,可以创建链接到当前我们预览页面顶部的书签。
图2:给页面添加标签
图2:给页面添加标签
  1. 如果我们要为特定文本片段(例如:标题、案例演示)创建书签,我们只需要先选中需要锚定的文本,然后使用左侧“添加书签”工具,或者选中文字后右键选择“添加书签…”即可。
图3:给文字添加书签
图3:给文字添加书签

添加完的书签可以链接到我们选择的特定文本,我们选中所选文本也会自动复制成书签名称。

  1. 给书签进行顺序调整

要对其重新排序,只需在“书签”窗格中选中书签,然后用鼠标按住并将其拖到列表中其他书签之间的所需位置(会用黑线表示),然后松开鼠标将其放到那里即可。

图4:将书签拖放进行排序
图4:将书签拖放进行排序

重新排列书签顺序不会影响到文档页面顺序和内容顺序。

  1. 创建嵌套的书签结构,以遵循PDF文件内容的层次结构。

将我们要嵌套的书签拖到要嵌套的书签上,而不是将其嵌套在书签之间(不会出现之前提到的黑线),然后将其拖放到该书签上。然后,嵌套书签在列表中突出显示。

图5:嵌套标签的编辑
图5:嵌套标签的编辑

在书签菜单中还有一些其他的编辑选项。

图6:书签的编辑选项
图6:书签的编辑选项

使用书签功能可以帮助我们快速定位到标记的内容,方便文件的阅读。大家如果想要了解更多有关ABBYY FineReader PDF其他功能的信息,尽情关注ABBYY中文网哟。

作者:∅

标签:ABBYYPDF
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