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几张扫描件如何合并在一个pdf里 扫描件合并成一个pdf需要下载什么软件

发布时间:2022/04/14 16:38:49

  品牌型号:联想小新16pro 2021

   系统:windows11

   软件版本:ABBYY FineReader PDF 14 企业版

   随着快节奏发展时代的出现,科技创新愈演愈烈,为了减轻人们输入信息的工作量,降低录入信息的错误率,扫描逐渐代替了人工录入信息,运用到生活的方方面面,比如身份证扫描,快递的运输等都会用到扫描,虽然扫描大大提高了人们的工作效率,但一件一件扫描依然有些显得过于麻烦,但若是将这些扫描件合并在一起审核就可以大大提高了工作效率,那么你知道几张扫描件如何合并在一个pdf里,扫描件合成一个pdf需要下载什么软件吗?下面就和小编一起学习一下吧!

一、几张扫描件如何合并在一个pdf里

   接下来我们就先解决如何将几张扫面件合并在一个pdf里的操作。在这里小编需要借助一款ocr文字识别软件ABBYY,这款软件可以帮助我们解决很多问题,合并扫描件在一个PDF中就是其中之一。

   打开软件,来到软件首页,在首页中很容易就发现了转换为pdf字样,其中就包括了将多个文件转换为一个PDF文档的功能,在这里我们只需要单击一下“转换为pdf”即可,如图一所示

图一:转换为PDF
图一:转换为PDF

 

   接下来软件会跳到下一个页面,在此页面中我们先选择众多扫面件中的其中一个,然后单击打开,如图二所示。

图二:打开扫描件
图二:打开扫描件

 

   然后我们会进入到转换为pdf的主页面,在这里的中间页面可以看到有一个“添加文件”的字样,单击一下,然后在弹出的页面选择所有需要扫描的文件,在单击右下角的“打开”,就可以将所有的扫描件导入到此页面中了,如图三所示。

图三:添加文件
图三:添加文件

 

   完成所有扫面件的添加后,在这些文件的下方有一个“将所有文件合成一个文档”的选项,我们只需要在前面的方框中勾选一下,然后在点击“转换为PDF”就可以将此页面所有添加的扫面件合并在一个pdf文档中了。在这里记得在转换前一定要勾选将所有文件合并为一个文档,这是重中之重,否则软件只会对你第一个打开的扫描件进行文档转换,前面添加的其他扫描件就会被作废处理。如图四所示。

图四:合并文档
图四:合并文档

 

   最后步骤就是在点击“转换为pdf”后出现页面右下角点击“保存”,在此之前你也可以先勾选一下保存后打开文件,这样在点击保存后合并好的pdf文档就会自动呈现在电脑桌面。如图五所示。

图五:保存文件
图五:保存文件

 

二、扫描件合并成一个pdf需要下载什么软件

   如今应用软件市场中具备将扫描件合并成一个pdf功能的软件有很多,下面小编就为大家介绍一下小编曾使用过体验感较好的几款软件吧!

1、迅捷OCR文字识别软件

   这款软件文字识别能力专业并且处理速度快,可对图像进行批量处理,可以对扫描件进行扫描提取信息不仅如此这款软件还支持文件格式的转换,在转换过程中具备了将扫描件合并为一个pdf文件的功能,运用起来比较便捷。但是软件需要开通会员才可使用,可以根据自己需要进行下载。如图六所示。

图六:迅捷OCR文字识别软件
图六:迅捷OCR文字识别软件

 

2、迅捷PDF转换器

   这同样也是一款小编认为比较好用的pdf转换软件,这款软件同样可以将多个扫面件合并为一个pdf文件,并且这款软件操作简单,比较适合新手,只是软件功能较单一,处理文件效率相对较慢。如图七所示。

图七:迅捷PDF转换器
图七:迅捷PDF转换器

 

3、ABBYY FineReader PDF 15

   这款软件是使用到目前为止小编认为最好用的图像识别软件了,这款软件功能多样,可以对多个文件格式进行转换,还可以审核和识别文字,其中也包括了将多个扫面件合并为一个pdf文件的功能。处理文件效率高,不仅如此很多其他功能在软件首页一目了然,即使你是新手也不用担心操作问题。最重要的一点就是这款软件有一个月的试用期,大家可以先体验再决定是否使用。如果下载合并扫描件的软件,小编还是比较欣赏这款软件的,如图八所示。

图八:ABBYY FineReader PDF 14
图八:ABBYY FineReader PDF 14

 

三、如何修改扫描件转换后pdf的文件信息

   在完成将所有扫描件合并成一个pdf文件后,如果在后期发现原始录入的数据中出现有扫描件信息录入错误,遇到这种情况我们又该如何修改呢?其实解决问题的方法也很简单,这里小编依旧借助ABBYY软件来为大家演示一下吧!

   我们在软件首页可以看到“打开pdf文档”,在这里我们可以导入提前保存好pdf文件,然后选择导入文件,在软件中打开文件后就可以对文件中的扫描件进行编辑和修改了,在完成修改后点击保存就可以完成对错误扫描件的修改了,如图九所示。

图九:打开PDF文档
图九:打开PDF文档

 

   以上就是几张扫描件如何合并在一个pdf里 扫描件合并成一个pdf需要下载什么软件的全部内容了,如果你想学到关于文件扫描或者文档转换的相关知识,欢迎到ABBYY中文网站下载软件获取更多的知识哦!

   作者:大饼

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