电脑文档格式怎么转换 电脑文档格式转换软件哪个好

品牌型号：HP

系统：Win10

软件：ABBYY FineReader PDF

在日常工作学习中，我们经常会碰到需要将文件格式进行转换的需求，比如最常见的是Word转PDF、txt转为Excel、pdf转word等，本期就给大家介绍一下电脑文档格式怎么转换，电脑文档格式转换软件哪个好，有需要的朋友可以做个参考。

一、电脑文档格式怎么转换

想要轻松完成电脑文档格式之间的转换，找到一款合适的转换工具很重要，在这里给大家推荐ABBYY FineReader PDF软件，这是一款支持PDF与Excel、PPT、Word、Html、图片等文件格式转换的工具软件，没有转换文档大小的限制，还能进行加密，保护文件的隐私。现在我们就给大家分享一下使用ABBYY FineReader如何进行文档格式转换。

1.打开软件，我们在软件主界面中可以看到有转换为PDF、Word、Excel以及其它文件格式几个分类，下面我将以word如何转换为pdf为各位进行讲解。

2.选择【转换为pdf】选项，在弹出的面板上找到所需要进行转换的word文件，点击右下角的【打开】，即可进入转换编辑界面。

3.在pdf编辑界面，我们可以进行批量添加文件、图像质量、ocr语言以及图像预处理设置。

4.图像分辨率越高，转换的pdf文件像素也就越好，对pdf文件质量要求较高的用户，可以选择如下图所示的300dp，然后进行确定。

5.将各项参数设置好后，点击编辑界面的【转换为pdf】即可完成转换，如下图所示，软件转换完成后会自动跳转到ocr编辑器中，我们可以看到文档字迹完整、内容清晰。

二、电脑文档格式转换软件哪个好

下面给大家分享三种常用的电脑文档格式转换软件，一起来看下

1、word软件自带

目前较新版本的Word、PPT、Excel软件都自带有文件转换功能，如下图是word文档，想要将其转换为pdf文件的话，可点击【另存为】进行转换。

2、combine pdf

如果软件版本比较旧，不能进行文件格式转化的话，可以采用在线转换格式，但缺点是只适合转换小文档，文档稍微大点就耗费时间比较长。

3、Abbyy FineReader PDF

Abbyy FineReader PDF 是很多用户常用的文件转换工具，界面简洁、操作简单、无文档大小限制，支持多格式转换，除此之外，还能快速精确地识别任何文档的源格式并进行修改。

三、电脑文档转换后乱码怎么办

有些用户表示在文档进行转换后会出现乱码、部分内容变问号或者空白等现象，这是怎么回事呢？其实出现这些情况，大多是字体不符或者文档中有特殊字体导致，对此，我们需要指定统一的字体。

1、打开Abbyy FineReader PDF文档转换软件，在文档开始转换之前，先统一指定的字体，如下图在pdf编辑界面，点击【OCR语言】中的更多语言。

2、在语言编辑器面板上，勾选【手动指定ocr语言】进行确定，这样可以从根本上避免文档转换中出现乱码的情况。

3、选择完指定语言之后，回到pdf编辑界面，然后点击转换为pdf选项，进行文件转换就可以了，操作步骤非常简单。

4、如果是在文件转换完成后，发现文档出现乱码现象，我们可以通过Abbyy FineReader PDF软件，将文件转换为可编辑的形式，将乱码内容进行删除修改然后再保存到自己的电脑中即可。

5、最后再将保存的文档打开查看是否还有乱码，通过以上步骤可以有效的解决电脑文档转换过程中出现的乱码问题，你学会了吗？

以上就是为大家介绍的关于电脑文档格式怎么转换，电脑文档格式转换软件哪个好的全部内容，大家可以多进行对比，找到适合自己的文档转换软件，想了解更多关于文件转换的资讯，欢迎登录Abbyy FineReader PDF 中文网站进行查看。

作者：EON