AI助手

abbyychina官方网站 > FineReader使用技巧 > 文档处理软件有哪些 电脑文档处理软件推荐

文档处理软件有哪些 电脑文档处理软件推荐

发布时间:2022-03-04 10: 07: 54

品牌型号:华硕K555L

系统:Windows10系统64位

软件版本:ABBYY FineReader PDF 15 Corporate

在日常工作中,我们需要处理大量的文档和信息文件。那么,一款优质的文档处理软件就必不可少了。今天,针对文档处理软件有哪些,电脑文档处理软件推荐这两个话题,小编就来为大家一一进行讲解。

一、文档处理软件有哪些

现今市面上流行的办公软件繁杂,接下来,小编就向大家介绍几款常见的文档处理软件。

1.office办公软件

微软开发的office办公软件可以说是文档办公人员的老朋友了,版本众多,兼容性好。旗下包含了Word、Excel、Powerpoint等多种文件处理格式 。不过在处理不同类型的文档时,需要先下载并安装对应的软件模块,难以实现真正的多效合一。

图1:office办公软件
图1:office办公软件

                           

2.WPS办公软件

由金山公司研发的WPS办公软件,将常见的Word、Excel、Powerpoint三大功能进行合并,真正实现了三合一功能,全方面地满足了用户的需求。不过也正因为功能间的相互叠加,无形中增加了软件的运行空间,部分用户在使用时会出现卡顿、闪退等情况。

图2:wps软件
图2:wps软件

                            

3.ABBYY

ABBYY是一款致力于对文档进行对比、扫描、识别的办公软件,除了常规的Word文档、Excel表格、PPT文件等,还可以轻松识别并编辑难以处理的pdf文件。软件兼容性强,运行空间小,使用起来便捷又舒心。

图3:ABBYY
图3:ABBYY

                           

二、电脑文档处理软件推荐

上述的一系列文档处理软件中,小编极力向大家推荐ABBYY。

使用常规的办公软件对原始文档的内容进行编辑后,可以通过ABBYY对文档进行后续的优化、扫描和对比分析,就能生成一份优质的办公文档了。接下来,小编就向大家展示一下ABBYY软件的各项功能。

1.主界面

进入软件的主界面,左侧列表中包括ABBYY的一系列基础功能,右侧显示窗口中是各项功能的具体操作选项。点击其中的“在OCR编辑器中打开”,可以导入文档并进入文件编辑模式。使用“转换文档”功能,可以对各类办公文档的格式进行转换。

图4:主界面
图4:主界面

                           

2.文档转换

如图6所示,就是ABBYY的文档转换功能。这里小编添加了一张图片文件,点击“转换为Word”命令,即可将其变成Word文档。点击上方的“添加文件”按钮,还可以添加其他需要转化的文件。

图5:文档转换
图5:文档转换

                           

3.OCR编辑界面

图7中所展示的,就是OCR编辑界面,其中包括“文档列表栏、文档显示区域、识别结果区域以及工具菜单栏区域”。

图6:OCR编辑界面
图6:OCR编辑界面

                            

4.更多工具

点击上方的菜单栏,可以打开不同的功能列表。选择“工具”命令,其中就涵盖了“自动化、对比文档、Hot Folder”等功能。

图7:更多工具
图7:更多工具

                           

5.打开pdf文档

在主界面中点击“打开PDF文档”的命令,可以进入处理PDF文件的操作界面。

图8:打开PDF文档
图8:打开PDF文档

                           

6.编辑pdf文件

如图10所示,在pdf文件的操作界面中,包括了文档擦除、图片插入以及添加水印等功能,还可以对pdf文档的文本内容进行编辑和修改。

图9:编辑pdf文件
图9:编辑pdf文件

                           

7.文件菜单栏

点击上方的“文件”命令,在其下拉列表中,还包含了保存、拆分文档、识别文档以及对比文档等功能。

图10:文件菜单栏
图10:文件菜单栏

                           

以上,就是关于文档处理软件有哪些,电脑文档处理软件推荐这两个问题的回答了。怎么样,大家都学会了吗?如需了解更多关于ABBYY的详细介绍和使用教程,敬请访问ABBYY中文网站。

作者:吴朗

展开阅读全文

标签:文档对比文档识别文档转换文档自动转换

读者也访问过这里:
ABBYY FineReader
一款功能强大的OCR和PDF软件
立即购买
联系客服:
400-8765-888
kefu@makeding.com
热门文章
ABBYY FineReader 12激活教程
安装完 ABBYY FineReader 12 之后,需要激活程序才能在完整模式下运行。在受限模式下,将根据您的版本和所在地区禁用一些功能。
2023-03-23
ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号地址
ABBYY FineReader 12 OCR图文识别软件自2014年4月发布以来,屡获殊荣,是图像和文件识别以及办公的好帮手,那么对于这样一款用途广泛的软件来说,如何获取注册码、激活码或序列号想必是大家最关心的问题。
2023-03-23
ABBYY PDF Transformer+注册码-激活码-序列号地址
提到PDF,相信很多人都会很自然地想到ABBYY PDF Transformer+,它是一个新的,全面巧妙地解决PDF文档的工具,可以编辑PDF文档,在PDF文档中添加评论,添加密码保护,实现简单环保地阅读PDF文档,能够便捷地处理任何类型的PDF文件,非常有效地提高日常工作效率。
2023-03-23
几款常用的OCR文字识别软件
图片文字提取软件是什么呢?随着大家的办公需求的加大,现在已经有很多的办公软件出现了,那么,图片文字提取软件便是其中的一种,因为现在制作图片的要求也比较高,所以,在图片上加入文字也是很正常的事情,那么,怎么样才能够直接将图片中的文字提取出来呢?
2023-06-07
使用序列号激活ABBYY FineReader 14
安装完 ABBYY FineReader 14 之后,很多小伙伴会有这样的疑问,安装完成后不知道如何激活软件,找不到输入序列号的入口,本文对这一问题进行讲解。
2020-04-07
如何获取ABBYY FineReader 12注册码-激活码-序列号
提及OCR文字识别软件,相信不少人会脱口而出ABBYY FineReader,这款软件当前版本为FineReader 12,是市场领先的OCR图文识别软件。
2020-04-07
最新文章
电脑OCR文字识别软件哪个好 识别图片文字转化为文本
OCR是Optical Character Recognition的缩写,中文名为光学字符识别,是指电子设备(例如扫描仪或数码相机)检查纸上打印的字符,通过检测暗、亮的模式确定其形状,然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程。随着技术的不断发展,OCR技术的识别率和速度都有了很大的提高,已经成为了一种非常常见的技术。下面一起来了解电脑ocr文字识别软件哪个好,识别图片文字转化为文本的相关内容。
2024-03-01
PDF编辑器怎么用橡皮擦 PDF编辑器怎么擦除文字
擦除工具可以帮助你删除文档中的错误或不需要的信息,或者是要遮盖敏感内容,又或者是想在一份已有的文档上进行再创作。那在PDF编辑器中具体该怎么使用擦除工具呢?下面一起来了解pdf编辑器怎么用橡皮擦,pdf编辑器怎么擦除文字的相关内容。
2024-03-01
识别模糊图片上的文字软件有哪些 如何识别模糊图片的文字
识别图片中的文字可以帮助人们更高效地获取和处理信息,提高工作效率,实现数字化转型,并促进信息的传播和共享。那有哪些软件可以识别图片上的文字呢?下面一起来了解识别模糊图片上的文字软件有哪些,如何识别模糊图片的文字的相关内容。
2024-02-22
ABBYY怎么修改PDF里面的文字 ABBYY怎么修改页面大小
ABBYY FineReader是一款专业的OCR文字识别软件,该软件具有先进的OCR技术,能够准确识别各种语言的文本,并提供多种导出选项。它可以帮助用户快速准确地将文档和图像中的文本转换为可编辑的文字,提高工作效率和生产力。那在ABBYY FineReader软件中怎么修改pdf文件中的文字呢?下面一起来了解abbyy怎么修改pdf里面的文字,abbyy怎么修改页面大小的相关内容。
2024-02-22
ABBYY是免费的吗 ABBYY正版软件多少钱
在我们日常工作中,你是不是也经常遇到一些文字识别方面的问题,如果我们按照传统的方式,逐字逐句地手动输入将图文转化为文本,会浪费很多时间。所以,今天小编给大家推荐一款OCR文字识别软件,它就是ABBYY FineReader PDF 15。它可以自动扫描并提取图片上的文字内容,方便我们复制粘贴以及编辑。下面就讲讲大家关心的问题ABBYY是免费的吗,ABBYY正版软件多少钱。
2023-12-04
pdf编辑文字为什么会消失 pdf编辑文字不支持type3字体怎么办
PDF文档编辑是我们工作中的重要内容之一。作为一款专业的PDF编辑、阅读软件,ABBYY FineReader能够帮助我们提高工作效率。然而,在使用软件的过程中可能会遇到一些问题,例如:PDF编辑文字为什么会消失,PDF编辑文字不支持type3字体怎么办?接下来我就来为大家解答这两个问题。
2023-11-03

微信公众号

欢迎加入ABBYY产品的大家庭,立即扫码关注,获取更多办公软件动态和资源福利。