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巧妙使用ABBYY FineReader PDF 15页面管理功能,调整页面布局

发布时间:2021/02/02

页面管理功能是ABBYY FineReader PDF 15 的一项PDF文档管理功能,允许使用者为当前PDF文档添加新页面、调整格式、创建新PDF文档等,以实现快捷的页面布局功能。

作为一个独立的面板,页面管理面板可自由地调整大小,以适应我们的页面管理需求。接下来,一起来详细了解下这项功能吧。

图1:ABBYY FineReader PDF 15界面

一、调整页面管理面板

由于ABBYY FineReader PDF 15的页面管理面板是独立于其他面板的,因此,可以通过鼠标拖拉右侧边框的方式,自由地调整面板的大小。

比如,如图2所示,如果我们希望对页面进行更加细致的管理,可以将面板边框往右边拉,扩大面板的大小。

图2:调整页面面板大小

如图3所示,扩大后的面板在一屏显示中容纳了更多的页面缩略图,可以更方便地进行页面管理。

图3:调整后的页面面板

二、页面管理功能

完成面板大小的调整后,就可以进行更加细致的页面管理。

如图4所示,单击面板顶部的选项按钮,即可使用到页面管理的各项实用功能。

图4:页面管理功能

1、添加页面

ABBYY FineReader PDF 15提供了如下四种页面添加功能:

  • 从PDF添加页面,将其他PDF文档的页面添加到当前PDF文档中。
  • 从文件添加页面,可将Word、Excel、PPT文档的页面添加到当前PDF文档中。
  • 从扫描仪添加页面,通过扫描文件的方式添加页面。
  • 添加空白页,为当前文档添加空白页。
图5:添加页面

使用上的小技巧,添加空白页之后,我们可以结合使用ABBYY FineReader PDF 15的PDF文档编辑功能,为空白页添加文本、图片等。

图6:添加空白页

2、页面编辑

页面编辑功能,指的是对页面执行旋转、修剪、替换、删除等操作。比如,在添加扫描文件时,容易出现页面方向扫描错误的问题,在这种情况下,就可以使用页面旋转功能,调整页面方向。

又或者是,页眉页脚处出现一些水印影响美观的话,就可以使用修剪功能,适当裁剪下页面。

图7:页面编辑

3、页面处理功能

页面处理功能,指的是将当前选定页面创建为新PDF文档或发送至OCR编辑器的功能。这项功能适合用于PDF文档的内容筛选,比如可以将一些结论页创建为新的PDF文档,快速提炼文档的内容。

图8:选定页面创建PDF或发送至OCR编辑器

三、小结

文字识别软件ABBYY FineReader PDF 15的页面管理功能包含了页面添加、页面编辑、页面处理等功能,可供我们进行快速的页面布局操作。如果您当前处理的文档页面数较多,那么,页面管理功能就能很好地帮助您完成页面整理的操作。

作者:泽洋

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