Excel转换Word格式怎么样保持不变 Word格式转换为Excel怎么转换

品牌型号：华硕台式电脑

系统：windows10正式版

软件版本：ABBYY FineReader PDF 15 标准版

Excel转换Word格式要怎么样保持不变，Word格式转换为Excel怎么转换，这些看起来在工作经常会遇到的难题，其实只要通过一款功能强大且操作简单的文档转换软件——ABBYY FineReader PDF 15就可以轻松解决。下面就跟着小编一起看看吧！

一、Excel转换Word格式怎么样保持不变

如果直接将Excel转换Word的话，由于排版还有格式的问题，页面经常会发生改变，但是我们只要使用一个小技巧，就能保证Excel转换Word格式后页面不会发生改变，接下来就用ABBYY FineReader PDF 15来实操一下。

1、在桌面双击打开ABBYY FineReader PDF 15，将需要转换的文件通过鼠标直接拖到ABBYY FineReader PDF 15软件界面，等待一会，软件自动识别完文件内容，这样Excel就转换成PDF了。

2、点击界面上方菜单栏中的“文件”，选择下拉菜单的“另存为”，再点击其右方菜单中的“页面图像”。

3、在跳出的新对话框中选择好保存位置，并设置保存类型为JPG格式，点击“保存”即可。

4、在ABBYY FineReader PDF 15中打开刚刚保存的JPG格式的文件，再次点击菜单栏上的”文件“-”另存为“，选择”Microsoft Word文档“，设置好保存路径点击保存即可。

Excel和Word文档的内容都是带格式，如字体、字号、间距等等，但是两者的格式架构是不完全一样的，所以直接将Excel文档转Word文档很容易会因为格式问题导致界面发生变化，这个操作思路的关键就在先将Excel文件转换成图片格式，这在样Excel中的格式就不会被带到Word文档中。下面给大家看一下直接转换和先转成的图片再转Word的对比。

二、Word格式转换为Excel怎么转换

将Word格式的文件转换为Excel格式也是工作中经常碰到的，那么Word格式怎么转换Excel格式呢？下面就来了解一下！

1、在桌面双击打开ABBYY FineReader PDF 15，将需要转换的文件通过鼠标直接拖到ABBYY FineReader PDF 15软件界面，等待一会，软件自动识别完文件内容，这样Word就转换成PDF了。

2、点击界面上方菜单栏中的“文件”，选择下拉菜单的“另存为”，再点击其右方菜单中的“Microsoft Excel工作簿”。

3、在跳出的新对话框中选择好保存位置，点击“保存”即可。

三、怎么把PDF格式转换成PPT格式

我们开会的时候，用PPT格式的幻灯片进行讲解会更加方便，如果资料是PDF的格式，我们可以使用ABBYY FineReader PDF 15把PDF格式文件转换成PPT格式。具体操作如下：

1、双击打开ABBYY FineReader PDF 15，点击“转换为其它格式”，选中目标PDF文件，点击下方“打开”按钮。

2、在选择输出格式选择PPT格式，再点击下方“转换为PPTX”，等待转换成功。

3、最后将转换好的文档，在“将文档另存为”对话框中选择好保存位置，点击“保存”，这样PDF格式就转换成PPT格式了，这样是不是很简单呢！

使用ABBYY FineReader PDF 15对文件进行格式转换避免了需要同时打开多种软件的麻烦，实现了在一个软件上就可以轻松完成操作的愿望，非常方便快捷。以上就是Excel转换Word格式怎么样保持不变，Word格式转换为Excel怎么转换，怎么把PDF格式转换成PPT格式的全部内容，要是大家觉得ABBYY FineReader PDF 15这款软件还不错的话，可以在ABBYY中文网站进行下载和学习。

作者：牛牛