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Excel转换Word格式怎么样保持不变 Word格式转换为Excel怎么转换

发布时间:2022-06-28 09: 49: 09

品牌型号:华硕台式电脑

系统:windows10正式版

软件版本:ABBYY FineReader PDF 15 标准版

Excel转换Word格式要怎么样保持不变,Word格式转换为Excel怎么转换,这些看起来在工作经常会遇到的难题,其实只要通过一款功能强大且操作简单的文档转换软件——ABBYY FineReader PDF 15就可以轻松解决。下面就跟着小编一起看看吧!

一、Excel转换Word格式怎么样保持不变

如果直接将Excel转换Word的话,由于排版还有格式的问题,页面经常会发生改变,但是我们只要使用一个小技巧,就能保证Excel转换Word格式后页面不会发生改变,接下来就用ABBYY FineReader PDF 15来实操一下。

1、在桌面双击打开ABBYY FineReader PDF 15,将需要转换的文件通过鼠标直接拖到ABBYY FineReader PDF 15软件界面,等待一会,软件自动识别完文件内容,这样Excel就转换成PDF了。

ABBYY FineReader PDF 15
ABBYY FineReader PDF 15

 

2、点击界面上方菜单栏中的“文件”,选择下拉菜单的“另存为”,再点击其右方菜单中的“页面图像”。

页面图像
页面图像

 

3、在跳出的新对话框中选择好保存位置,并设置保存类型为JPG格式,点击“保存”即可。

转换为JPG
转换为JPG

 

4、在ABBYY FineReader PDF 15中打开刚刚保存的JPG格式的文件,再次点击菜单栏上的”文件“-”另存为“,选择”Microsoft Word文档“,设置好保存路径点击保存即可。

Microsoft Word文档
Microsoft Word文档

 

Excel和Word文档的内容都是带格式,如字体、字号、间距等等,但是两者的格式架构是不完全一样的,所以直接将Excel文档转Word文档很容易会因为格式问题导致界面发生变化,这个操作思路的关键就在先将Excel文件转换成图片格式,这在样Excel中的格式就不会被带到Word文档中。下面给大家看一下直接转换和先转成的图片再转Word的对比。

转换效果对比
转换效果对比

 

二、Word格式转换为Excel怎么转换

将Word格式的文件转换为Excel格式也是工作中经常碰到的,那么Word格式怎么转换Excel格式呢?下面就来了解一下!

1、在桌面双击打开ABBYY FineReader PDF 15,将需要转换的文件通过鼠标直接拖到ABBYY FineReader PDF 15软件界面,等待一会,软件自动识别完文件内容,这样Word就转换成PDF了。

鼠标拖入目标文件
鼠标拖入目标文件

 

2、点击界面上方菜单栏中的“文件”,选择下拉菜单的“另存为”,再点击其右方菜单中的“Microsoft Excel工作簿”。

另存为路径
另存为路径

 

3、在跳出的新对话框中选择好保存位置,点击“保存”即可。

转换为Excel保存
转换为Excel保存

 

三、怎么把PDF格式转换成PPT格式

我们开会的时候,用PPT格式的幻灯片进行讲解会更加方便,如果资料是PDF的格式,我们可以使用ABBYY FineReader PDF 15把PDF格式文件转换成PPT格式。具体操作如下:

1、双击打开ABBYY FineReader PDF 15,点击“转换为其它格式”,选中目标PDF文件,点击下方“打开”按钮。

打开PDF文件
打开PDF文件

 

2、在选择输出格式选择PPT格式,再点击下方“转换为PPTX”,等待转换成功。

转换为PPTX
转换为PPTX

 

3、最后将转换好的文档,在“将文档另存为”对话框中选择好保存位置,点击“保存”,这样PDF格式就转换成PPT格式了,这样是不是很简单呢!

将文档另存为对话框
将文档另存为对话框

 

使用ABBYY FineReader PDF 15对文件进行格式转换避免了需要同时打开多种软件的麻烦,实现了在一个软件上就可以轻松完成操作的愿望,非常方便快捷。以上就是Excel转换Word格式怎么样保持不变,Word格式转换为Excel怎么转换,怎么把PDF格式转换成PPT格式的全部内容,要是大家觉得ABBYY FineReader PDF 15这款软件还不错的话,可以在ABBYY中文网站进行下载和学习。

 

作者:牛牛

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标签:OCR转换工具文档转换文件转换

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