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电脑怎么改pdf格式 pdf格式怎么压缩变小

发布时间:2022/04/25 13:52:27

品牌型号:联想小新16pro2021

系统:win11

软件版本:ABBYYFineReader14

      在使用电脑办公和学习的时候,人们总会遇到各种各样的文档,如word、excel、ppt等,因为文档格式的不同,导致许多人想将这些文档转换为统一格式,以便可以高效率的去学习和办公,而PDF就是一个不错的选择,下面小编就为大家来讲讲电脑怎么改pdf格式,pdf格式怎么压缩变小。

一、电脑怎么改pdf格式

      首先大家应该了解一下,为什么要转换为PDF格式呢?这是因为PDF文档具有不可编辑性,它可以在很大程度上保证文档的完整性,使其不容易被破坏,保存和查找资料都十分方便,那么你知道电脑应该怎么改PDF格式吗?别急,下面就跟着小编来了解一下吧!

      方法一:

      使用电脑自带的办公软件,如office中的word、excel、ppt等,word和excel文档转换为pdf格式的操作步骤基本一致,主要转换步骤为单击左上角的“文件”,在文件页面中找到“导出”,然后单击“创建PDF/XPS”即可将文档转换为PDF格式,如下图所示:

图一:word、excel转换步骤
图一:word、excel转换步骤

 

      而ppt的转换步骤更为简单,在页面上方工具栏中找到“PDF工具集”,在下方点击最左边的“导出为PDF”就可以完成转换,按照上面word、excel的转换方法依次单击“文件”-“导出为PDF”-“创建PDF/XPS”也能够转换,具体步骤都是一样的,可选择性大。

图二:ppt转换步骤
图二:ppt转换步骤

 

      但小编并不推荐这种方法,这是因为不同的文档格式需要打开不同的软件进行转换,步骤相对复杂,不支持批量转换,功能也相对较少。

      方法二:

      使用专业的文档转换软件,像ABBYYFineReader14就是一款很不错的软件,不仅支持文档转换还支持OCR文字识别功能,而它的转换步骤也相对简单,支持多种文件格式相互转换,像图片、word、excel和ppt等,可以直接一步到位。

      进入ABBYYFineReader14主界面,点击转换文档下面的“转换为PDF”

图三:打开转换为PDF
图三:打开转换为PDF

 

      在选择文件界面,选择需要转换的文档,随后单击“打开”即可。

图四:选择文件
图四:选择文件

 

      在转换页面,单击“转换为PDF”,文件就会自动转换为PDF格式了,除此之外,大家还可以设置一些转换参数,如图像品质、图像设置等。

图五:转换为PDF
图五:转换为PDF

 

      如果你想将多个文件合并为一个文档的话,还可以通过页面的“添加文件”进行批量转换,最后就让我们一起来看看转换出来的效果吧!

图六:转换效果
图六:转换效果

 

二、pdf格式怎么压缩变小

      学会电脑怎么改PDF格式,相信大家对pdf格式怎么压缩变小一定很感兴趣,那么pdf格式应该怎么压缩变小呢?下面就和小编一起来了解一下pdf压缩变小的操作步骤吧!

      在操作前,大家需要注意的是,pdf压缩变小的原理主要是通过减小pdf文档中的图片分辨率,从而使文档压缩变小,因此如果pdf中没有图片,是无法进行压缩的哦。

      首先选择需要压缩的文件,进入ABBYYFineReader14中的PDF编辑器,单击左上角的“文件”,在菜单栏中找到并单击“减小文件大小”。

图七:文件
图七:文件

 

      进入减小文件大小的页面后,大家可以通过自定义设置来降低图片品质,如下图右边所示,大家可以从图片分辨率、质量和色彩控制方面来设置。

设置完成后,单击“确定”,在“减小文件大小”页面中单击“应用”就可以了。

图八:减小文件大小
图八:减小文件大小

 

      随后,软件就会自动生成压缩出来的文件,小伙伴此时就可以将文件保存下来了,快捷键“Ctrl+S”就可以快速保存。最后和小编一起来看看压缩前和压缩后的对比吧!

图九:效果对比
图九:效果对比

 

      可以从上图看出,文件从768kb直接减小到168kb,总共减小了600kb的空间,所以说ABBYYFineReader14的压缩效果还是很明显的。

三、怎么编辑PDF格式

      看到这里,相信大家对于pdf的认识基本很全面了,pdf作为生活中常见的文件格式,当我们想要编辑pdf的内容,该怎么办呢?

依旧是使用ABBYYFineReader14,进入其编辑器页面,单击上方工具栏中的“编辑”功能,此时我们就可以发现文字被方框圈住了,此时使用鼠标单击方框,就可以对文字进行编辑了,是不是很简单呢?

      对于文字的大小颜色等,都可以通过编辑功能来实现,小伙伴们再也不用为无法编辑pdf文件而发愁了。

图十:编辑功能
图十:编辑功能

 

      以上就是电脑怎么改pdf格式,pdf格式怎么压缩变小的全部内容了,如果你想学习更多pdf相关内容,欢迎到ABBYY中文官方网站上下载软件学习!

      

      作者:大饼      

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