电脑怎么改pdf格式 pdf格式怎么压缩变小

品牌型号：联想小新16pro2021

系统：win11

软件版本：ABBYYFineReader14

      在使用电脑办公和学习的时候，人们总会遇到各种各样的文档，如word、excel、ppt等，因为文档格式的不同，导致许多人想将这些文档转换为统一格式，以便可以高效率的去学习和办公，而PDF就是一个不错的选择，下面小编就为大家来讲讲电脑怎么改pdf格式，pdf格式怎么压缩变小。

一、电脑怎么改pdf格式

      首先大家应该了解一下，为什么要转换为PDF格式呢？这是因为PDF文档具有不可编辑性，它可以在很大程度上保证文档的完整性，使其不容易被破坏，保存和查找资料都十分方便，那么你知道电脑应该怎么改PDF格式吗？别急，下面就跟着小编来了解一下吧！

      方法一：

      使用电脑自带的办公软件，如office中的word、excel、ppt等，word和excel文档转换为pdf格式的操作步骤基本一致，主要转换步骤为单击左上角的“文件”，在文件页面中找到“导出”，然后单击“创建PDF/XPS”即可将文档转换为PDF格式，如下图所示：

      而ppt的转换步骤更为简单，在页面上方工具栏中找到“PDF工具集”，在下方点击最左边的“导出为PDF”就可以完成转换，按照上面word、excel的转换方法依次单击“文件”-“导出为PDF”-“创建PDF/XPS”也能够转换，具体步骤都是一样的，可选择性大。

      但小编并不推荐这种方法，这是因为不同的文档格式需要打开不同的软件进行转换，步骤相对复杂，不支持批量转换，功能也相对较少。

      方法二：

      使用专业的文档转换软件，像ABBYYFineReader14就是一款很不错的软件，不仅支持文档转换还支持OCR文字识别功能，而它的转换步骤也相对简单，支持多种文件格式相互转换，像图片、word、excel和ppt等，可以直接一步到位。

      进入ABBYYFineReader14主界面，点击转换文档下面的“转换为PDF”

      在选择文件界面，选择需要转换的文档，随后单击“打开”即可。

      在转换页面，单击“转换为PDF”，文件就会自动转换为PDF格式了，除此之外，大家还可以设置一些转换参数，如图像品质、图像设置等。

      如果你想将多个文件合并为一个文档的话，还可以通过页面的“添加文件”进行批量转换，最后就让我们一起来看看转换出来的效果吧！

二、pdf格式怎么压缩变小

      学会电脑怎么改PDF格式，相信大家对pdf格式怎么压缩变小一定很感兴趣，那么pdf格式应该怎么压缩变小呢？下面就和小编一起来了解一下pdf压缩变小的操作步骤吧！

      在操作前，大家需要注意的是，pdf压缩变小的原理主要是通过减小pdf文档中的图片分辨率，从而使文档压缩变小，因此如果pdf中没有图片，是无法进行压缩的哦。

      首先选择需要压缩的文件，进入ABBYYFineReader14中的PDF编辑器，单击左上角的“文件”，在菜单栏中找到并单击“减小文件大小”。

      进入减小文件大小的页面后，大家可以通过自定义设置来降低图片品质，如下图右边所示，大家可以从图片分辨率、质量和色彩控制方面来设置。

设置完成后，单击“确定”，在“减小文件大小”页面中单击“应用”就可以了。

      随后，软件就会自动生成压缩出来的文件，小伙伴此时就可以将文件保存下来了，快捷键“Ctrl+S”就可以快速保存。最后和小编一起来看看压缩前和压缩后的对比吧！

      可以从上图看出，文件从768kb直接减小到168kb，总共减小了600kb的空间，所以说ABBYYFineReader14的压缩效果还是很明显的。

三、怎么编辑PDF格式

      看到这里，相信大家对于pdf的认识基本很全面了，pdf作为生活中常见的文件格式，当我们想要编辑pdf的内容，该怎么办呢？

依旧是使用ABBYYFineReader14，进入其编辑器页面，单击上方工具栏中的“编辑”功能，此时我们就可以发现文字被方框圈住了，此时使用鼠标单击方框，就可以对文字进行编辑了，是不是很简单呢？

      对于文字的大小颜色等，都可以通过编辑功能来实现，小伙伴们再也不用为无法编辑pdf文件而发愁了。

      以上就是电脑怎么改pdf格式，pdf格式怎么压缩变小的全部内容了，如果你想学习更多pdf相关内容，欢迎到ABBYY中文官方网站上下载软件学习！

      作者：大饼