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word文档怎么压缩大小 word文档压缩软件

发布时间:2022/04/24 11:30:34

品牌型号:联想 E431

系统:Windows 10 19042 64位家庭版

软件版本:ABBYY FineReader PDF 15

工作中常常需要编辑word文档,当文档内容较多,尤其是图片数量多的情况下,文档就会变得很大,传输和分享时速度就会比较慢,很影响工作效率,这时就需要压缩文档大小了。接下来就为大家介绍word文档怎么压缩大小,以及word文档压缩软件。

一、word文档怎么压缩大小

通常压缩文档时会使用到压缩软件,要查看或编辑文档时再解压,但如果使用专业的文档编辑软件,这个过程会更简洁。下面使用ABBYY FineReader PDF 15带来word文档压缩大小的教程。

1、运行软件,可以看到它有许多处理文档的功能,点击打开PDF文档,导入需要压缩的文档。

图1:运行软件
图1:运行软件

 

2、点击菜单栏的文件按钮,再点击文档属性,可以在弹出的对话框中查看文档大小。

图2:查看文档属性
图2:查看文档属性

 

3、点击文件按钮,再点击减小文件大小。点击下拉框,可以选择图片质量,选择的图片质量越低,文档压缩程度就越大。点击自定义,可以设置图片的更多参数。

图3:压缩文档
图3:压缩文档

 

4、点击应用,等待软件压缩完成,再查看文档大小,然后保存压缩后的文档。


 

图4:压缩前后对比
图4:压缩前后对比

二、word文档压缩软件           

 

好用的压缩软件能帮助我们更快地压缩文档,下面给大家安利几款。

1、ABBYY FineReader PDF 15

这是一款OCR文字识别软件,同时可以编辑、处理、拆分、识别、对比及压缩文档,功能强大,操作简单,专业高效。根据需求,可以选择不同的压缩方式。用户可以免费试用,体验软件的功能。

图5:ABBYY FineReader PDF 15
图5:ABBYY FineReader PDF 15

 

2、嗨格式PDF转换器

是一款PDF压缩工具,功能也不少,将文档拖拽到软件界面可以对文档进行普通压缩,但试用版会限制压缩次数、文件大小等。

图6:嗨格式PDF转换器
图6:嗨格式PDF转换器

 

3、迅捷压缩软件

是专门的压缩软件,可以压缩图片、视频、PDF、Word、PPT等文件,需要开通VIP才能享受全部功能。

图7:迅捷压缩软件
图7:迅捷压缩软件

 

三、文档压缩后还是很大怎么办 

 

文档压缩后还是很大,很可能是压缩的程度不够,要使用ABBYY FineReader PDF 15的自定义压缩功能。

1、使用软件打开文档,点击文件,再点击减小文件大小,在弹出窗口的下拉框中点击自定义,会弹出自定义设置的窗口。

图8:自定义设置
图8:自定义设置

 

2、设置分辨率、色彩控制、质量等参数,分辨率越小、质量越低压缩程度越大,色彩控制这个选项保持默认即可。参数调节完成后,点击确定,再点击应用,压缩后会发现文档明显变小了。

本文和大家分享了word文档怎么压缩大小,word文档压缩软件。相信大家也都学会了使用ABBYY FineReader PDF 15压缩文档的方法。如果还想探索它的更多功能,可以去ABBYY 的中文网站搜索相关内容。

 

作者:TiaNa

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