word文档怎么压缩大小 word文档压缩软件

品牌型号：联想 E431

系统：Windows 10 19042 64位家庭版

软件版本：ABBYY FineReader PDF 15

工作中常常需要编辑word文档，当文档内容较多，尤其是图片数量多的情况下，文档就会变得很大，传输和分享时速度就会比较慢，很影响工作效率，这时就需要压缩文档大小了。接下来就为大家介绍word文档怎么压缩大小，以及word文档压缩软件。

一、word文档怎么压缩大小

通常压缩文档时会使用到压缩软件，要查看或编辑文档时再解压，但如果使用专业的文档编辑软件，这个过程会更简洁。下面使用ABBYY FineReader PDF 15带来word文档压缩大小的教程。

1、运行软件，可以看到它有许多处理文档的功能，点击打开PDF文档，导入需要压缩的文档。

2、点击菜单栏的文件按钮，再点击文档属性，可以在弹出的对话框中查看文档大小。

3、点击文件按钮，再点击减小文件大小。点击下拉框，可以选择图片质量，选择的图片质量越低，文档压缩程度就越大。点击自定义，可以设置图片的更多参数。

4、点击应用，等待软件压缩完成，再查看文档大小，然后保存压缩后的文档。

二、word文档压缩软件           

好用的压缩软件能帮助我们更快地压缩文档，下面给大家安利几款。

1、ABBYY FineReader PDF 15

这是一款OCR文字识别软件，同时可以编辑、处理、拆分、识别、对比及压缩文档，功能强大，操作简单，专业高效。根据需求，可以选择不同的压缩方式。用户可以免费试用，体验软件的功能。

2、嗨格式PDF转换器

是一款PDF压缩工具，功能也不少，将文档拖拽到软件界面可以对文档进行普通压缩，但试用版会限制压缩次数、文件大小等。

3、迅捷压缩软件

是专门的压缩软件，可以压缩图片、视频、PDF、Word、PPT等文件，需要开通VIP才能享受全部功能。

三、文档压缩后还是很大怎么办 

文档压缩后还是很大，很可能是压缩的程度不够，要使用ABBYY FineReader PDF 15的自定义压缩功能。

1、使用软件打开文档，点击文件，再点击减小文件大小，在弹出窗口的下拉框中点击自定义，会弹出自定义设置的窗口。

2、设置分辨率、色彩控制、质量等参数，分辨率越小、质量越低压缩程度越大，色彩控制这个选项保持默认即可。参数调节完成后，点击确定，再点击应用，压缩后会发现文档明显变小了。

本文和大家分享了word文档怎么压缩大小，word文档压缩软件。相信大家也都学会了使用ABBYY FineReader PDF 15压缩文档的方法。如果还想探索它的更多功能，可以去ABBYY 的中文网站搜索相关内容。

作者：TiaNa